Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für den Aufgabenbereich Verwaltungsdigitalisierung

Beim Kreis Kleve ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** in der Abteilung Zentrale Dienste eine zur Elternzeitvertretung befristete Vollzeitstelle als ## Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für den Aufgabenbereich Verwaltungsdigitalisierung zu besetzen. ### Aufgabengebiet: - Digitalisierung von Verwaltungsleistungen - Erstellung, Optimierung, Pflege und Dokumentation von Online-Dienstleistungen inklusive technischer Umsetzung - Zusammenarbeit mit den am Umsetzungsprozess beteiligten Personen - Planung und Erstellung von Videoanleitungen - Roll-Out und technische Administration des E-Rechnungs-Workflows in der Verwaltung - Mitarbeit bei der Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS) ### Ihr Profil: - Abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, IT-Management, Informatik oder in einer vergleichbaren Fachrichtung **oder** - Abgeschlossenes Studium im Bereich Public Management, Digitales Verwaltungsmanagement oder Medien- und Kommunikationsinformatik **oder** - Abgeschlossener Verwaltungslehrgang II als Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt - Programmierkenntnisse JavaScript - Kenntnisse von Formular-Management-Systemen (FMS) zum Beispiel Formsolution, Formcycle - Kenntnisse in der Videobearbeitung - Hohe Affinität zu Informationstechnik und Digitalisierung - Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie sehr gute MS Office Kenntnisse - Ausgeprägte sozial-kommunikative Kompetenz und Teamfähigkeit - Belastbarkeit, selbstständige Arbeitsweise, freundliches und korrektes Auftreten ### Außerdem wären folgende Kenntnisse und Eigenschaften von Vorteil: - Erfahrungen mit Camtasia - Kenntnisse im Umgang mit dem DMS Fabasoft - Kenntnisse von Verwaltungsorganisationen und deren Strukturen sowie Prozesse - Einschlägige Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren ### Wir bieten: - ein zunächst zur Elternzeitvertretung befristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit einer Wochenarbeitszeit von 39 Stunden. Bei Vorliegen der persönlichen und stellenplanmäßigen Voraussetzungen ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung vorgesehen. - Entgelt nach Entgeltgruppe 10 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst – TVöD - Möglichkeit einer flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit) verbunden mit der Möglichkeit zur teilweisen Verrichtung im Homeoffice nach erfolgter Einarbeitungsphase Die Kreisverwaltung Kleve ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber, der die Vereinbarkeit von Familie sowie Pflege und Beruf unterstützt. ### Zusätzlich bieten wir: - einen sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst - transparente Bezahlung nach dem TVöD - zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung - betriebliche Altersversorgung - betriebliche Gesundheitsförderung, Zuschuss zu Sport/Fitness - Jahressonderzahlung - bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung - eine Verwaltungsstruktur, welche die eigenständige Aufgabenwahrnehmung unterstützt - angenehme, kollegiale Arbeitsbedingungen in einem modernen Umfeld - 30 Tage Jahresurlaub zuzüglich arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gelten die Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und diesen gleichgestellten Personen sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gelten die Bestimmungen des SGB IX. Die zu besetzende Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden, sofern mehrere Teilzeitbewerbungen vorliegen und durch entsprechende Festlegung der Arbeitszeiten eine volle Stellenbesetzung erreicht werden kann. Für fachliche Informationen steht Ihnen Herr Jansen, Tel. 02821/85-401, E-Mail: apply.job.26389030@hokifyjob.com gerne zur Verfügung. Bei arbeitsrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Fleskes, Tel. 02821/85-556. **Haben wir Ihr Interesse geweckt?** Dann bewerben Sie sich bitte **bis zum 13.04.2025** online über den Button "Online-Bewerbung" und laden Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Kopien von Urkunden und Zeugnissen sowie Beschäftigungsnachweisen) im Bewerbungsportal hoch.