Büromitarbeiter (m/w/d) Office & Buchhaltung

*Du schläfst gerne aus?* *Oder machst morgens lieber erstmal Yoga/ fütterst deinen Hamster/ fährst Motorrad?* *Kein Problem! Wir suchen für unser Servicecenter v.a. im (Nach-)mittagsbereich einen*  ## **Büromitarbeiter (m/w/d) Office & Buchhaltung** ### Über uns: Als bundesweiter Anbieter von medizinischen Notfallseminaren in Deutschland steht Wallmeyer seit rund 30 Jahren für praxisorientierte Notfalltrainings und spezialisierte medizinische Fortbildungen. Als Erweiterung unseres Teams suchen wir **Dich**!   ### Deine Aufgaben: - ***Office*:** Du führst allgemeine Bürotätigkeiten und interne Verwaltungs- & Sekretariatsarbeiten durch. Außerdem unterstützt Du unsere Office Managerin mit Telefonannahmen/ Kundenkontakten sowie der Bearbeitung von Seminaranmeldungen, vor allem im Nachmittagsbereich - ***Buchhaltung***: Unsere Buchhaltung unterstützt Du bei der Reiseplanung, der Abrechnung von Honoraren und Veranstaltungen sowie der Bearbeitung eingehender Rechnungen - Bei Bedarf springst Du in anderen Arbeitsbereichen als Urlaubs- und Krankheitsvertretung ein ### Das bieten wir/ Das erwartet Dich: - Ein wertschätzendes, offenes Arbeitsumfeld, in dem Deine Ideen willkommen sind - Flexibilität bei den Arbeitszeitmodellen (50 % - 100 %): geeignet für Teilzeit- oder Vollzeitkräfte - Flexible Arbeitszeiten: Unsere Bürozeiten sind von Montag-Freitag von 08:00-16:00/ 16:30 Uhr. Da wir vor allem nachmittags Unterstützung brauchen, ist Deine Kernarbeitszeit von 13:00-16:00/ 16:30 Uhr. Ob Du dabei um z.B. 10:00, 11:00 oder 12:00 Uhr beginnst, kannst Du entscheiden - sorgfältige Einarbeitung - Die Möglichkeit, nach der Einarbeitung einen Teil Deiner Arbeitszeit remote zu erledigen, um eine gute Work-Life-Balance zu gewährleisten - Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge - Büroimmobilie direkt am Phoenix See (Hörder Vorburg) - Eine sinnvolle Arbeit, die dazu beiträgt, die Welt für Patient/innen ein Stück sicherer zu machen - Ein nettes Team, das sich auf Dich freut ### Das brauchen wir/ Das solltest Du mitbringen: - Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook - Buchhalterische Vorkenntnisse erforderlich, von Vorteil ist auch Erfahrung im Kundenkontakt - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere im Umgang via E-Mail - Du bist ein belastbarer und anpassungsfähiger Teamplayer, der gewissenhaft, effizient und diskret arbeitet - Zuverlässigkeit und eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich - Organisationsfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen Dich aus  Wenn Du Dich in einem freundlichen Team wohlfühlen und Deine Fähigkeiten einbringen möchtest, freuen wir uns auf **Deine Bewerbung**! ### Per E-Mail an: apply.job.26388793@hokifyjob.com Art der Stelle: Teilzeit, Vollzeit Erwartete Arbeitsstunden: 20-40 pro Woche Eintrittstermin: ab sofort; nach Absprache Arbeitszeiten: - Montag bis Freitag - Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit von 13:00-16:00/ 16:30 Uhr Leistungen: - Betriebliche Altersvorsorge - Flexible Arbeitszeiten - Homeoffice-Möglichkeit