Sachgebietsleitung (w/m/d) Finanzen

Das Max-Planck-Institut für Sonnensystemforschung (MPS) in Göttingen zählt mit ca. 300 Mitarbeiter*innen zu den weltweit führenden Forschungseinrichtungen im Bereich der Sonnenphysik und der Planetenforschung. Der interdisziplinäre Forschungsschwerpunkt ist die Entwicklung, Vielfalt und Dynamik der Planeten, Monde, kleiner Körper sowie der Sonne und sonnenähnlicher Sterne. Das MPS entwickelt und betreibt wissenschaftliche Instrumente für Weltraummissionen (z.B. ESA,NASA) und führt kosmochemische Laboruntersuchungen von Meteoriten sowie numerische Modellierungen auf modernsten Supercomputern durch. Zur Verstärkung der Verwaltung und zur administrativen Unterstützung und Beratung der Wissenschaftler*innen bei der Durchführung von Forschungsvorhaben sucht das MPS eine*n Sachgebietsleitung (w/m/d) Finanzen und eigene Sachbearbeitung Drittmittelverwaltung in Personalunion in Vollzeit Abhängig von der Verfügbarkeit der Bewerber*innen beabsichtigen wir, die Position so früh wie möglich zu besetzen. Ihre Aufgaben umfassen die 1. Leitung des Sachgebiets Finanzen mit 9 Personen zu 50% der Arbeitszeit mit den Bereichen • Buchhaltung - 5 Personen (laufende Haushaltsüberwachung, steuerliche Beurteilung von schwierigen Sachverhalten, Zahlungsverkehr, Kasse, Kosten- und Leistungsrechnung, Anlagenbuchhaltung, Inventur) • Sonstige Dienste - 3 Personen (Dienstreiseplanung und Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen, Zentrale/Empfang/Poststelle) • Drittmittelverwaltung - 1 Person • Vertretung des Verwaltungsleiters nur bei dessen Abwesenheit 2. und die eigene Sachbearbeitung Drittmittelverwaltung zu 50% der Arbeitszeit mit folgenden Tätigkeiten sachbearbeitende Tätigkeit mit Schwerpunkten auf der administrativen Begleitung von Forschungsanträgen • haushaltstechnische Pflege und Bearbeitung bewilligter Drittmittelprojekte • Beratung der Projekte zur zuwendungsrechtlich sachgerechten Verwendung der Mittel • Vorbereitung, Erstellung und Abwicklung von Finanzreports und Audits • Bearbeitung von Forschungs- u. Entwicklungsverträgen • Unterstützung und Vertretung der hauptamtlichen Drittmittelsachbearbeiterin Ihre Qualifikationen **Abgeschlossenes einschlägiges Fachhochschulstudium (z.B. Dipl.Verwaltungswirt*in (FH) oder Dipl.-Betriebswirt*in (FH) oder B.B.A)** • langjährige einschlägige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung(Debitoren und Kreditoren) • mehrjährige Erfahrungen bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten öffentlicher Zuwendungsgeber • sehr gute Kenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht (BHO, AO) sowie im Rechnungswesen öffentlicher Kassen • sicherer Umgang mit SAP /R3 oder S/4 HANA und MS Office • sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift • ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick • serviceorientiertes Denken und Handeln • Erfahrung im Führen eines größeren Teams Informationen • Die Stelle ist nach TVöD-Bund in EG 11 bewertet • Die ausgeschriebene Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden • Ende der Bewerbungsfrist 23.04.2025 • Ende der Bewerbungsfrist 23.04.2025 Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Bescheinigungen u.a.m) aus denen wir ihre beruflichen Qualifikationen und Erfahrungen im gesuchten Bereich erkennen können. Bitte reichen Sie diese über das digitale Bewerbungsportal(https://www.mps.mpg.de/karriere/stellenangebote) ein. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Andreas Poprawa apply.job.26388444@hokifyjob.com gern zur Verfügung. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Institutswebsite https://www.mps.mpg.de