Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über uns Wir sind die Wegmann & Partner HR Solutions GmbH, ein mittelständisches und inhabergeführtes Personalberatungshaus aus Bielefeld, und haben uns auf die Bereiche Office, IT und Accounting spezialisiert, wobei Besetzungen in anderen Fachbereichen auf Kundenwunsch auch gelegentlich vorkommen. Hier sind wir regelmäßig auf der Suche nach spannenden Fach- und Führungskräften für unsere Kundenunternehmen in Nordrhein-Westfalen. Unser Ziel ist es, durch einen offenen und kommunikativen Austausch mit unseren Kandidaten und Kunden das perfekte Match für beide Seiten im Zuge der direkten Personalvermittlung zu finden. Wir suchen im Zuge einer exklusiven Beauftragung zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ein Unternehmen aus der Industriebranche am Standort Bielefeld . Das Unternehmen ist ein etablierter Anbieter von innovativen und hochwertigen Lösungen in der Fördertechnik. Mit einem klaren Fokus auf Qualität und kundenorientierten Lösungen beliefert das Unternehmen zahlreiche Kunden aus unterschiedlichsten Branchen. Es zeichnet sich durch flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur und moderne Arbeitsbedingungen aus. Mitarbeitende profitieren nicht nur von einem angenehmen Betriebsklima und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten, sondern auch von einer klaren Ausrichtung auf Nachhaltigkeit und Zukunftssicherheit. Eine enge Zusammenarbeit im Team sowie die Förderung eigenverantwortlichen Handelns stehen hier im Mittelpunkt. Aufgaben Unterstützung der beiden Geschäftsführer bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Planung, Priorisierung und Koordination von Terminen sowie selbstständige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, einschließlich Führungskreis- und Beiratssitzungen Organisation und Betreuung von Besprechungen, inklusive Protokollführung und Dokumentation Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie allgemeine administrative Bürotätigkeiten Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Verwaltung des zentralen Posteingangs Empfang und Betreuung von Gästen sowie Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen Unterstützung bei der Projektdefinition und Zielformulierung für geschäftsführungsrelevante Projekte Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Büromanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im gehobenen Assistenzbereich Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Diskretion, Vertraulichkeit und ein souveränes Auftreten Wir bieten 30 Tage Urlaub und Überstundenausgleich Flexible Arbeitszeiten Ergonomische und komfortable Büromöbel sowie aktuelle IT- und Kommunikationstechnik Ein strukturierter Start mit gezielter Einarbeitung, der dir Sicherheit gibt Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und eine Zusatzkrankenversicherung Rabatte bei zahlreichen Anbietern und die Möglichkeit, ein Fahrrad zu leasen Kostenlose Getränke wie Trinkwasser und vergünstigte Kaffeespezialitäten für einen energiereichen Arbeitsalltag Regelmäßige Veranstaltungen für ein starkes Gemeinschaftsgefühl Kontakt Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) hier über Xing oder alternativ an apply.job.26388247@hokifyjob.com WEGMANN PARTNER HR SOLUTIONS GmbH Ravensbergerstr. 12b 33602 Bielefeld Website: www.we-hr.de