Sachbearbeiter/in Interne Dienste/Gremien (w/m/d)

Die Stadt Hochheim am Main, die liebenswerte Wein- und Sektstadt mit ca. 18.500 Einwohnern im Main‑Taunus‑Kreis, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Hauptamt, Team Gremien/Interne Dienste eine engagierte und flexible ## **Sachbearbeiter/in (w/m/d)** für die Internen Dienste/Gremien **unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden)** zur Unterstützung. Wenn Sie eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team suchen und Ihre Expertise in der Verwaltung einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. ### Ihre Aufgaben: - Vorbereitung und Organisation von Sitzungen, einschließlich der Erstellung von Sitzungsunterlagen und deren digitaler Zustellung - Teilnahme an den Sitzungsdiensten sowie deren Vor- und Nachbereitung, auch in den Abendstunden - Anfertigung von Niederschriften und Dokumentationen der Sitzungen - Pflege und Verwaltung des digitalen Ratsinformationssystems - Organisation von Sitzungen (Erstellung des Sitzungskalenders, Raumsuche und -vorbereitung) - Bearbeitung von Angelegenheiten der ehrenamtlichen Mandatsträger und Mandatsträgerinnen - Abrechnung der Sitzungsgelder - Mitarbeit im Bereich Vergabe - Übernahme von Aufgaben im Bereich Interne Dienste in Vertretung **Ihr Profil:** - Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt/in oder Verwaltungsfachangestellte/r mit mehrjähriger Berufserfahrung (oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung) - Fundierte Kenntnisse in den relevanten Rechtsgebieten, insbesondere in der Hessischen Gemeindeordnung (HGO), dem Vergaberecht sowie dem allgemeinen Verwaltungsrecht - Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und eine schnelle Auffassungsgabe - Fähigkeit, auch komplexe Verwaltungsprozesse eigenständig und zielorientiert zu bearbeiten - Sicheres, bürgerorientiertes Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit - Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift - Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Engagement - Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen ist von Vorteil - Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen - Bereitschaft zur Anpassung der Arbeitszeiten an die Erfordernisse des jeweiligen Tagesgeschäfts ### **Unsere Benefits für Sie:** **Attraktive Vergütung:** Sie erhalten eine leistungsorientierte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Ausbildung, bis zu Entgeltgruppe 9c TVöD, sowie die besonderen Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und eine Zusatzversorgung. **Unbefristetes Arbeitsverhältnis:** Sie genießen die Sicherheit eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses in einem stabilen und verantwortungsvollen Arbeitsumfeld. **Flexible Arbeitszeiten:** Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen, die Ihnen eine gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ermöglichen. **39-Stunden-Woche:** Eine reguläre 39-Stunden-Woche mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr sorgt für eine ausgewogene Work-Life-Balance. **Familienfreundliche Personalpolitik:** Wir unterstützen Sie mit einer familienfreundlichen Personalpolitik, die auch flexible Arbeitszeiten und Unterstützungsangebote für Ihre familiären Bedürfnisse umfasst. **Ergonomische Arbeitsplätze:** Wir stellen Ihnen höhenverstellbare Schreibtische zur Verfügung, damit Sie Ihre Arbeitsumgebung individuell und ergonomisch gestalten können. **Weiterbildungsmöglichkeiten:** Umfangreiche und fachbezogene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung, um Ihre berufliche Entwicklung kontinuierlich zu fördern. **Unterstützung bei der Kitabetreuung:** Wir bieten Unterstützung bei der Suche nach einem Kitabetreuungsplatz, damit Sie Beruf und Familie optimal miteinander verbinden können. **JobTicket Premium:** Sie erhalten ein JobTicket Premium ohne Eigenbeteiligung mit Mitnahmeregelung und können so bequem und umweltfreundlich zur Arbeit pendeln. ### **Bewerbung und Kontakt:** Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie Ihre vollständige Bewerbung über unser [Stellenportal](https://hochheim.ris-portal.de/web/stellenportal/stellen) bis zum **7. April 2025**. Die Vorstellungsgespräche für diese Position sind für den 10. April 2025 vorgesehen. Wir werden ausgewählte Kandidat/innen nach Ablauf der Bewerbungsfrist kurzfristig zu einem Gespräch einladen. Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte und Gleichgestellte entsprechend berücksichtigt. Für inhaltliche Fragen zur Stelle steht Ihnen die Teamleiterin Claudia Goetz unter der Telefonnummer 06146 900-105 oder per E-Mail an apply.job.26379008@hokifyjob.comapply.job.26379008@hokifyjob.com gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren hilft Ihnen die Teamleiterin Personalmanagement Melanie Dudda unter der Telefonnummer 06146 900-111 oder per E-Mail an apply.job.26379008@hokifyjob.comapply.job.26379008@hokifyjob.com weiter. Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gemäß § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG) und wird spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in der Anlage „Informationen zur Verwendung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungsverfahren“ auf unserer Homepage unter [Datenschutz | Bürgerservice Hochheim](https://www.hochheim.de/Datenschutz). **Magistrat der Stadt Hochheim am Main** **– Personalmanagement –** **Burgeffstraße 30/ Le Pontet-Platz** **65233 Hochheim am Main**