Sachbearbeiter/in Projektcontrolling (m/w/d)

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer. In der Zentralen Universitätsverwaltung besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgenden 2 Stellen: Sachbearbeiter/in Projektcontrolling (m/w/d) Startdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitszeit Vollzeit Entgelt Entgeltgruppe 9b TV-L Standort Innenstadt Ausschreibungsnummer N 41/2025 Befristung unbefristet Bewerbungsfrist 02.04.2025 FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG: Personalservice: Dennis Asse Tel.-Nr.: 0381/498-1325 E-Mail: apply.job.26377830@hokifyjob.com Fachbereich: Kristin Arnold Tel.-Nr.: 0381/498-1520 E-Mail: apply.job.26377830@hokifyjob.com DAS SIND IHRE AUFGABEN: • Prüfen von Anträgen, Angeboten, Verträgen, Bescheiden hinsichtlich finanzieller und rechtlicher Konsequenzen • Prüfen und Bewirtschaften von Drittmittelzuwendungen und -verträgen auf der Basis der Spezifika der Mittelgeber und der Regelungen an der Universität Rostock insbesondere hinsichtlich steuerlicher Konsequenzen • Beraten der Projektleiter zur finanziellen Abwicklung der Projekte • Kontrolle der Mittelinanspruchnahme und Analyse • Vorbereiten von Grundsatzentscheidungen für die Leitung des Servicezentrums Projekte DAMIT PASSEN SIE ZU UNS: • abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom, Bachelor oder vergleichbarer Abschluss) im Bereich der Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften, alternativ sollten Sie uns darlegen können, warum Sie über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen • Erfahrungen in der Projektarbeit und Projektabrechnung sowie Kenntnisse der universitären Abläufe sind von Vorteil • trennungsrechtliche und steuerliche Kenntnisse sind wünschenswert • sichere Kenntnisse der deutschen Sprache und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office • schnelle Auffassungsgabe und geistige Flexibilität, analytische Fähigkeiten und prozessorientiertes Denken • sehr gute Kommunikations- und Organisationskompetenz bei einem positiven Dienstleistungsverständnis sowie Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und der Fähigkeit zu ausgleichendem, rationellem Handeln unter zeitlichem Druck WIR ALS ARBEITGEBER: Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir. WIR BIETEN IHNEN: Flexible Arbeitszeit 30 Tage Jahresurlaub Jahressonderzahlung/ Betriebliche Altersvorsorge Familienbüro Gesundheitsmanagement & Hochschulsport Welcome Center Weiterbildungsmöglichkeiten (IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung) Fahrradleasing Mensa - Mitarbeitertarif Mobiles Arbeiten WEITERE HINWEISE: Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest. Sofern Sie diese Stelle in Teilzeit ausüben möchten, ist dies unter Berücksichtigung der dienstlichen Anforderungen möglich. Bitte beachten Sie, dass bei Einstellung ein Führungszeugnis vorzulegen ist. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 02.04.2025. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren. Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben. Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen. Werden Sie Teil des Teams Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!