Assistenzkraft (m/w/d) im Geschäftszimmer

Wir suchen für unseren Kreiseigene Schulen, Liegenschaften, Straßen und Hochbau (ZFB 6) zum nächstmöglichen Zeitpunkt   **eine Assistenzkraft (m/w/d)** **im Geschäftszimmer** unbefristet und in Vollzeit.   **Ihre Aufgaben:** - Assistenz der Fachbereichsleitung und Sonderaufgaben - Terminorganisation für den ZFB 6 - Erfassung der Rechnungen im eREB für den ZFB 6 - Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial - Büroorganisation - Schreibarbeiten - Aktenverwaltung und Registratur - Beschaffung von Präsenten bei Geburtstagen und Jubiläen - Vertretung der Vorzimmerdame des Leiters des Bereichs Zentrale Angelegenheiten und Servicebereich - Anlage von Sitzungsvorlagen im entsprechenden Programm **Wir erwarten:**   - eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - wünschenswert ist Berufserfahrung als persönliche Assistenz - Organisationstalent und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise - Engagement und Verantwortungsbewusstsein - ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise **Wir bieten:**   - ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit Einstellung in Entgeltgruppe 5 TVöD (ca. 2.928,99 € brutto in der ersten Erfahrungsstufe und in Vollzeit; Stufenzuordnung erfolgt in Abhängigkeit von der beruflichen Erfahrung) - zusätzlich Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung für den öffentlichen Dienst und Prämienmöglichkeit im Rahmen der Leistungsorientierten Bezahlung·           **Unsere Benefits:**    - gemeinwohlorientiertes Arbeiten - flexible Arbeitszeiten - Fort- und Weiterbildung - Vereinbarkeit von Familie und Beruf - 30 Urlaubstage - Angenehmes Betriebsklima - Gesundheitsförderung - Mitarbeitendenparkplätze - Zuschuss zum Job-Ticket - Sonderkonditionen und Rabatte  Die Vollzeitstelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung und Befähigung bevorzugt eingestellt. **Ihr Ansprechpartner für Fragen zur Tätigkeit:** **Jan Weber** ****  Leiter Kreiseigene Schulen, Liegenschaften, Straßen und Hochbau Tel.: 0931/8003-5620 apply.job.26371320@hokifyjob.comapply.job.26371320@hokifyjob.com **Ihre Ansprechpartnerin für allgemeine Fragen:** **Lena Bergold** Personalentwicklung und Organisation Tel.: 0931/8003-5141 apply.job.26371320@hokifyjob.comapply.job.26371320@hokifyjob.com **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**   Ihre Online-Bewerbung senden Sie uns bitte **bis 13.04.2025** über unser Bewerberportal ([www.landkreis-wuerzburg.de/karriere](http://www.landkreis-wuerzburg.de/karriere)) zu.   Nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird jeder Bewerber und jede Bewerberin über das persönliche Ergebnis informiert. Die Bewerbungsunterlagen der nicht zum Zuge gekommenen Bewerberinnen und Bewerber werden nach datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet bzw. gelöscht.