Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für Büromanagement in Aachen

pbo ist ein Planungsbüro in den Bereichen Recycling und Erneuerbare Energien. Die Planungen beinhalten Bautechnik, Verfahrenstechnik und Elektrotechnik. Qualität, Nachhaltigkeit und Innovation stehen bei uns an oberster Stelle.  Aktuell suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Bereich Büromanagement. **Dein Profil:** ·         Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büroorganisation (m/w/d) oder vergleichba re Qualifikation ·         Berufserfahrung im Assistenzbereich mit buchhalterischen Kenntnissen ·         Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) ·         Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (schriftlich und mündlich), Englischkenntnisse von Vorteil ·         Kommunikations- und Teamfähigkeit ·         Sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise ·         Organisationstalent ·         Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen ·         Ideen zur Optimierung unserer Geschäftsprozesse ·         Effizientes Management von administrativen Büroabläufen ·         Offen gegenüber neuen IT-Programmen und technischen Lösungen ·         Führerschein Klasse B   **Deine Aufgaben:** ·         Administrative und organisatorische Unterstützung des pbo-Teams ·         Ein breites Spektrum an Aufgaben in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung ·         Vorbereitende Buchführung (Buchführung erfolgt durch externen Dienstleister) ·         Zahlungsverkehr ·         Personalverwaltung ·         Übernahme Reisemanagement ·         Verwaltung von Dokumenten und Akten ·         Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost ·         Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben ·         Pflege der Kontaktdatenbank ·         Bedienung der Telefonzentrale ·         Empfang und Bewirtung von Gästen ·         Verwaltung Büromaterial ·         Fuhrparkverwaltung    **Wir bieten:** ·         Ein spannendes, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet ·         Einen zentralen, repräsentativen und krisensicheren Arbeitsplatz ·         Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege ·         Mobiles Arbeiten (bis zu zwei Tage pro Woche) ·         flexible Arbeitszeiten (mit Kernarbeitszeiten) ·         Fachliche und persönliche Weiterentwicklung ·         Ein hochmotiviertes Team an Kollegen/Kolleginnen, ein freundliches Miteinander ·         Eine offene, gelebte, auf Vertrauen und Wertschätzung basierende Arbeitsatmosphäre ·         Weiterbildungs- und Schulungsprogramm ·         Betriebliche Altersvorsorge ·         Vermögenswirksame Leistungen ·         Attraktive Vergütung ·         Umfangreiche und intensive Einarbeitung   Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen an: apply.job.26367027@hokifyjob.comapply.job.26367027@hokifyjob.com pbo Ingenieurgesellschaft mbH Alfonsstraße 44 52070 Aachen