Sekretärin (m/w/d) für die Praxiskoordination in der Pflegeausbildung

Mit 1.300 Beschäftigten ist unser Städtisches Klinikum mit seinen Tochtergesellschaften, der MVZ Klinikum Wolfenbüttel gGmbH und der Pflegedienste am Klinikum Wolfenbüttel gGmbH, einer der größten Arbeitgeber im Landkreis Wolfenbüttel. Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Georg-August-Universität Göttingen bilden wir unseren medizinischen und mit der Berufsfachschule Pflege unseren pflegerischen Nachwuchs selbst aus, und das mit Erfolg! Top-Arbeitsbedingungen sorgen für Zufriedenheit auf allen Seiten: Seit dem Jahr 2012 tragen wir das Zertifikat audit berufundfamilie und setzen so feste Maßstäbe für unsere Mitarbeiter:innen. Jedes Jahr zum 1. September starten bei uns 50 Auszubildende, um den Beruf der Pflegefachkraft zu erlernen. Zur administrativen Unterstützung bei der Koordination des praktischen Teils der Ausbildung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit mit 25 Wochenstunden eine: Sekretärin (m/w/d) für die Praxiskoordination in der Pflegeausbildung Was erwartet Dich? Mit insgesamt 150 Auszubildenden in der Pflege haben unsere Praxiskoordinatorinnen viel zu tun! Als Assistenz wird daher keine Langeweile aufkommen. Neben allgemeinen Assistenzaufgaben, wie z.B. der Postbearbeitung und dem Schriftverkehr, telefonischen Auskünften und Terminkoordination für die Praxiskoordinatorinnen, erwarten Dich spezielle, fachbezogene Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft: - Arbeiten mit den (Schul-) Plattformen IServ (Kommunikation mit Schüler:innen) und easySoft (Sichtung von Einsatzplänen) und dem Arbeitszeitmanagementsystem ATOSS (Variantenzuordnung, AU-Kontrolle) - Entgegennahme, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten aus den Praxiseinsätzen - Reservierung und Vorbereitung von Räumlichkeiten für Schulungen und Besprechungen für den Kreis der Praxiskoordinatorinnen / Praxisanleiter:innen - Protokollführung bei Praxisanleitertreffen und sonstigen Sitzungen/Treffen der Praxiskoordinatorinnen - Terminierung von Schüler:innengesprächen - Beantwortung organisatorischer Fragen von Auszubildenden und Praktikant:innen in der Ausbildung zur Pflegefachkraft und zur Pflegeassistenz - Verteilung und Versand von Ausbildungsplänen an Kooperationspartner - Unterstützung bei administrativen Angelegenheiten rund um die Praxiseinsätze, z. B. Bearbeitung von Freistellungen und Dienstreiseanträgen Wen suchen wir? - Du bringst eine abgeschlossene, dreijährige Ausbildung als Krankenschwester/-pfleger, Gesundheits- und Krankenpfleger:in, Pflegefachfrau/-mann, Arzthelfer:in, Medizinische:r Fachangestellte:r oder vergleichbar mit. - Du hast Kenntnisse über die generalistische Pflegeausbildung. - Du verfügst über sichere EDV-Kenntnisse in MS-Office, inkl. Excel und Outlook, und hast Lust, Dich in weitere Programme einzuarbeiten. - Du nimmst Dich gerne mit vollem Engagement neuen Herausforderungen an und bist so eine ideale Unterstützung bei den aktuellen Herausforderungen (z.B. Teilzeitausbildung). - Du zeichnest Dich durch eine selbstständige und systematische Arbeitsweise aus und hast Lust darauf, Dich in verschiedene Themengebiete einzuarbeiten. - Du hast Freude an der Arbeit mit jungen Menschen und begleitest diese gern auf Ihrem Weg in den Beruf. - Du verfügst über eine ausgeprägte Sozialkompetenz sowie Kommunikationsfähigkeit, sodass die Auszubildenden sich mit ihren Anliegen gerne an Dich wenden. Was bieten wir? Unser Klinikum: - unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit mit 25 Wochenstunden und Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD-K zzgl. tariflicher Jahressonderzahlung - 30 Urlaubstage sowie Anspruch auf 5 Tage Bildungsurlaub pro Jahr - elektronische Zeiterfassung mit gelebtem Freizeitausgleich, Gleitzeit sowie die Möglichkeit Tätigkeiten teilweise im Home-Office zu leisten - umfassender Onboarding-Prozess, damit Du Dich ab dem ersten Tag als Teil des Teams fühlst - Möglichkeit zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen, die Dich auf Deinem persönlichen Karriereweg weiterbringen - betriebliche und persönliche Altersversorgung (bspw. VBL, Klink-Rente) sowie verschiedene Optionen im Bereich der Vermögensbildenden Leistungen oder im Bereich der Entgeltumwandlung - Ferienbetreuung für Deine Kinder in den Oster-/ Sommer-/ Herbst-/ Winterferien; diverse gesundheitsfördernde Angebote ([Hansefit Best](https://hansefit.de/mitarbeiter/) Mitgliedschaft, Fitness-Kurse vor Ort, Teilnahme an Laufveranstaltungen etc., [HUMANOO App](https://www.humanoo.com/de/) – Health and Wellbeing); Fahrradleasing über [JobRad](https://www.jobrad.org/), vergünstigter Personaleinkauf Apotheke und vieles mehr (siehe [„Wir als Arbeitgeber“](https://www.klinikum-wolfenbuettel.de/karriere/wir-als-attraktiver-arbeitgeber)) Unsere Stadt: - l(i)ebenswerte Stadt mit hoher Lebensqualität, sehr gute Infrastruktur und Hochschulstandort ([echtlessig.de](http://www.echtlessig.de/)) - Metropolregion Braunschweig in weniger als 10 Minuten erreichbar ([braunschweig.die-region.de](https://braunschweig.die-region.de/)) - vielfältigste Freizeitaktivitäten in der Nähe zum Nationalpark Harz ([harzinfo.de](http://www.harzinfo.de/)) - breites Kultur- und Entertainmentangebot ([9staedte.de](http://www.9staedte.de/)) Fragen beantwortet Dir: Joana Heyer und Melissa Grosser, Sekretariat Pflegedirektion Tel. 05331 / 934 - 2059 oder apply.job.26366424@hokifyjob.com Du hast Lust auf diese Aufgaben? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung bis zum 03.04.2025! Wir entscheiden nach Qualifikation. Bei gleicher Eignung und Befähigung berücksichtigen wir die Bewerbungen von Menschen mit Beeinträchtigungen mit Vorrang. Städtisches Klinikum Wolfenbüttel gGmbH | www.klinikum-wolfenbuettel.de | Akademisches Lehrkrankenhaus der Georg-August-Universität Göttingen