Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Personalverwaltung

**Sie suchen eine neue Herausforderung? Dann suchen wir Sie!** **Wir suchen ab sofort eine*n Mitarbeiter*in zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams mit strukturierter, selbstständiger und qualitätsorientierter Arbeitsweise sowie hoher Motivation und Eigeninitiative in Teilzeit mit mindestens 50 % Stundenumfang einer Vollzeitstelle (39 Stunden pro Woche).** **Über uns:** Der SPI Paderborn e. V. engagiert sich seit 1981 für Menschen mit einer seelischen Erkrankung oder Behinderung. In den vergangenen 40 Jahren haben wir unsere Angebote stetig weiterentwickelt, sodass wir heute unterschiedliche Leistungen in den Bereichen Rehabilitation, Teilhabe, Jugend- und Eingliederungshilfe, Prävention, Gesundheitsförderung sowie Fort- und Weiterbildung an unterschiedlichen Standorten in Stadt und Kreis Paderborn und darüber hinaus anbieten. **Wir bieten:** - interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten - Zuschüsse zur Gesundheitsförderung - Vermögenswirksame Leistungen - umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B. Zuschuss zu Sport- und Präventionsangeboten, Fahrrad-Leasing - ein engagiertes, freundliches und sich gegenseitig unterstützendes Team - regelmäßige Teambesprechungen - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Vergütung nach ETV-Parität NRW - 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.) und sonstige Vergünstigungen lt. ETV-Parität NRW **Ihre Aufgaben:** - **Personalwesen (Hauptsachgebie**t) - Nutzung und Pflege des Personalverwaltungsprogramms Vivendi-PEP - Organisation und Durchführung von Bewerbungsverfahren - Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen - Prüfung und Erfassung personalrelevanter Daten - Vorbereitung und Zuarbeit aller relevanten Daten für die Abrechnungsstelle sowie deren Überprüfung - Durchführung der monatlichen Personalbuchhaltung - Erfassung und Pflege personalbezogener Daten für statistische Erhebungen - Abrechnung von Arbeitgeberangeboten, beispielsweise im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements oder von Fortbildungen - Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen gemäß den Vorgaben des Qualitätsmanagement - - **Unterstützung in der Hauptverwaltung und Geschäftsführung** - Mitarbeit in allen Bereichen und Sachgebieten der Hauptverwaltung - Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten für die Geschäftsführung **Ihr Profil:** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen - Fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung - Freundliches und professionelles Auftreten mit einem hohen Maß an Empathie - Fähigkeit, auch unter Belastung strukturiert und besonnen zu arbeiten - Eigenverantwortliche, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise - Proaktive Einbringung von Ideen und Verbesserungsvorschlägen - Selbstständige Mitarbeit an Veränderungs- und Optimierungsprozessen - Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen - Teamfähigkeit und hohes Engagement für eine kooperative Zusammenarbeit Dieser Job passt zu Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als PDF per Mail an apply.job.26366271@hokifyjob.comapply.job.26366271@hokifyjob.com **Ihre Ansprechpartnerin:** Sylvia Polte, Vorstand SPI Paderborn e. V., Tel.: 05251 89223-100 Weitere Informationen zu unseren Angeboten finden Sie auf unserer Website [www.spi-paderborn.de/angebote](https://spi-paderborn.de/angebote). *Datenschutzinformationen für Sie als Bewerber*in finden Sie in unserer Datenschutzerklärung: [https://spi-paderborn.de/datenschutzerklaerung/](https://spi-paderborn.de/datenschutzerklaerung/)