Büroassistenz (m/w/d)

DIESE STELLENAUSSCHREIBUNG RICHTET SICH AUSSCHLIEßLICH AN BESCHÄFTIGTE DER TUHH Büroassistenz Kennziffer 7425TM21 Einrichtung Technische Thermodynamik Wertigkeit EG6 [TV-L](https://t1p.de/wn3d9) Arbeitsbeginn schnellstmöglich Bewerbungsschluss 03.04.2025 Arbeitsumfang Teilzeit (50 %; befristet für die Dauer der Arbeitszeitreduzierung der Stelleninhaber/in, voraussichtlich bis 31.08.2027). Was uns so besonders macht : Das Institut für Technische Thermodynamik besteht aus einem jungen, dynamischen, interdisziplinär arbeitenden Team, das in verschiedene nationale und internationale wissenschaftliche Kooperationen im Bereich der Energietechnik eingebunden ist. Arbeitsschwerpunkte sind neben der Lehre die Bearbeitung energietechnischer Fragestellungen im Bereich von Wärmepumpen, Klimatisierung und Kühlung sowie die Analyse gekoppelter Energiesysteme. Zusätzlich stellt das Institut zurzeit den Dekan Maschinenbau. IHRE AUFGABEN - allgemeine Büroadministration wie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Terminkoordination, Beschaffungen - Organisation von Dienstreisen (Planung, Buchung, Abrechnung) - Unterstützung bei der Personalverwaltung (Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Mittelübersichten) - Unterstützung in der Organisation der Lehre (Prüfungen, Einsichten, Tutorien, Archivierung studentischer Arbeiten, etc.) - Dekanatsmanagement Maschinenbau (Raum-/Terminkoordination, Tag des Maschinenbaus) IHR PROFIL Einstellungsvoraussetzung - abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf ERFORDERLICHE FACHKENNTNISSE UND PERSÖNLICHE FÄHIGKEITEN - sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift - sehr gute Kenntnisse in Office-Anwendungen und modernen Kommunikationstechniken - Erfahrungen in universitären Verwaltungsstrukturen (Gremien und/oder Dekanatsmanagement) - Teamfähigkeit, Engagement, Eigeninitiative sowie selbstständiges und eigenverantwortungsvolles Handeln UNSER ANGEBOT - ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld - flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen - Möglichkeit zum mobilen Arbeiten - gute Verkehrsanbindung, gute Anbindung an den ÖPNV - betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln. Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander. Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Prof. Dr. - Ing. Arne Speerforck, Tel.-Nr. 040 42878 3244 , Email: apply.job.26365735@hokifyjob.com Die TUHH steht für [Chancengleichheit](https://www.tuhh.de/tuhh/tu-hamburg/struktur/personalrat-und-interessensvertretungen/gleichstellungsreferat) sowie ein [wertschätzendes und respektvolles Miteinander](https://www.tuhh.de/gutes-miteinander/startseite/vereinbarung-miteinander). Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft. [Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen ](https://www.hamburg.de/politik-und-verwaltung/behoerden/personalamt/arbeit-fuer-schwerbehinderte-118778)Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) ausschließlich über unser Bewerbungssystem.