Sachbearbeitung Internationale Drittmittelprojekte

Sachbearbeitung Internationale Drittmittelprojekte Kennziffer 6525T72 Einrichtung [Internationales Drittmittelmanagement/EU](https://www.tuhh.de/tuhh/tu-hamburg/struktur/verwaltung-und-zentrale-einrichtungen/abteilung-7-finanzen/72-drittmittelmanagement) Wertigkeit EG 10 [TV-L](https://t1p.de/wn3d9) Arbeitsbeginn schnellstmöglich und unbefristet Bewerbungsschluss 04.04.2025 Arbeitsumfang Teilzeit (24 Wochenstunden, befristete Aufstockung ist möglich) Was uns so besonders macht : Das Drittmittelmanagement ist Teil der Abteilung Finanzen innerhalb der Verwaltung der TU Hamburg und unterstützt die Wissenschaft in allen finanziellen und abwicklungstechnischen Fragen zu Drittmittelprojekten. Diese Stelle ist im Team Internationales Drittmittelmanagement eingegliedert, in dem alle Drittmittel von internationalen Drittmittelgebern einschließlich EU-Projekten finanziell verwaltet werden. IHRE AUFGABEN - Finanzielle und administrative Abwicklung von Drittmittelprojekten mit internationalen Mittelgebern - Einrichtung der Projekte, finanzielles Monitoring, Personalkostenhochrechnungen, Budgetplanung, Fertigung von Zwischen- und Schlussberichten - Beratung und Unterstützung der Forschenden in administrativen und finanziellen Fragen der Bewirtschaftung - Klärung von spezifischen Einzelfragen zu den Projekten, Durchführung von Projektbesprechungen mit dem wissenschaftlichen Personal - Vorbereitung, Durchführung und Begleitung externer Audits, Teilnahme an Projektmeetings und Fortbildungsangeboten zu spezifischen Projektarten IHR PROFIL Einstellungsvoraussetzung - Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Public Management, International Business Administration, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder - dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse ERFORDERLICHE FACHKENNTNISSE UND PERSÖNLICHE FÄHIGKEITEN - Gute Auffassungsgabe, ein gutes Verständnis für Zahlen und logische Zusammenhänge, Bereitschaft mit Datenbanken und Onlineportalen zu arbeiten - Unkomplizierter Umgang mit Menschen, die Bereitschaft zur Teamarbeit und zur Kooperation mit wissenschaftlichen Instituten an der TUHH - Serviceorientierung sowie verhandlungssicheres Englisch - Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in Richtlinien einzuarbeiten einschl. Recherche von Informationen - Freundliches und verbindliches Auftreten auch in Zeiten hoher Belastung UNSER ANGEBOT - ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld - eine intensive Einarbeitung/Onboarding - flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen - Möglichkeit zum mobilen Arbeiten - umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln. Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander. Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Frau Uta Paulsen, Tel.-Nr. 040 428 78 26 51, Email: apply.job.26365734@hokifyjob.com Die TUHH steht für [Chancengleichheit](https://www.tuhh.de/tuhh/tu-hamburg/struktur/personalrat-und-interessensvertretungen/gleichstellungsreferat) sowie ein [wertschätzendes und respektvolles Miteinander](https://www.tuhh.de/gutes-miteinander/startseite/vereinbarung-miteinander). Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft. [Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen](https://www.hamburg.de/politik-und-verwaltung/behoerden/personalamt/arbeit-fuer-schwerbehinderte-118778) Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) ausschließlich über unser Bewerbungssystem.