Empfangskraft / Rezeptionist (m/w/d)

Für meine Notarkanzlei in Friedrichshafen suche ich ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt: Empfangskraft / Rezeptionist (m/w/d) für unsere Rezeption sowie allgemeine Büroaufgaben. Das sollten Sie mitbringen: • Erfahrung im Umgang mit Kunden, dienstleistungsorientiertes Auftreten • beispielsweise Ausbildung als Hotelfachmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/-frau für Hotelmanagement (m/w/d) oder Fachmann/-frau für Restaurants- und Veranstaltungsgastronomie (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung • oder gerne auch als Quereinsteiger ohne Ausbildung • ein freundliches Auftreten • Belastbarkeit und Resilienz • eine selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise • Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit Das sind Ihre Aufgaben: Unser Team braucht Ihr Engagement: Ihr Aufgabenschwerpunkt ist die eigenständige Betreuung des Empfangs. Sie koordinieren die Termine des Notars und unterstützen diesen durch Begrüßung der Kunden der Notarkanzlei vor ihrem Beurkundungstermin sowie durch Entgegennahme der für den Termin benötigten Unterlagen, die Sie auch einer ersten Prüfung unterziehen. Ferner übernehmen Sie den telefonischen Erstkontakt mit unseren Kunden und leiten diese an die jeweiligen Sachbearbeiter weiter oder notieren das Anliegen der Kunden. Weiterhin übernehmen Sie einfache Bürotätigkeiten wie die Pflege der Grundbuchdaten in unserer Notarsoftware oder die Anfertigung von Kopien und beglaubigten Abschriften. Sie sind es gewohnt, mit einer Vielzahl von unterschiedlichen Kunden, auch unter Zeitdruck, zu arbeiten? Sie sind zugleich freundlich und aufgeschlossen, haben ggf. bereits Erfahrung im dienstleistungsorientierten Umgang mit Kunden (bspw. Hotelfach oder Gastronomie)? Sie haben aber auch ein besonderes Auge auch fürs Detail und arbeiten gerne zuverlässig und exakt? Dann sind Sie bei uns herzlich willkommen! Warum in unserem Team mitarbeiten? Wir bieten... • einen modern ausgestatteten und sicheren Arbeitsplatz direkt am Bodensee • eine umfassende Einarbeitung und Integration ins Team • einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit viel Kundenkontakt Bei Interesse senden Sie mir Ihre Bewerbung gerne per E-Mail an apply.job.26362974@hokifyjob.com