Projektassistentin (m/w/d)

OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen? Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten. Für unseren Kunden, ein landesweit erfolgreiches Unternehmen in der Energieversorgungsbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistentin (m/w/d/) in Stuttgart. Als Projektassistentin (m/w/d) in Stuttgart erwarten wir von Ihnen: Tätigkeiten Planung und Koordination von übergreifenden Terminen inkl. Raumbuchung und Bewirtung Unterstützung bei der Planung größerer Events Fachlicher Ansprechpartner der Projektleitung und Themenverantwortlichen Erstellung von projektrelevanten Dokumentationen Durchführung und Prüfung des On- und Offboardings Koordination aller Grundvoraussetzungen für die Arbeitsfähigkeit Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben im PMO Zuarbeit bei der Erstellung von Gremienunterlagen und Vorbereitung von Statusmeetings im Projekt Erstellung, Steuerung und Nachverfolgung der Projektdokumentation Mitarbeit im Berichtswesen und Projektcontrolling Erstellen von Vorlagen und Protokollen Übernahme des Bestellabwicklungsprozesses von der Bestellanforderung bis zur Rechnungsfreigabe Bedarfsorientierte Unterstützung bei Projektaufgaben innerhalb der Fachbereiche Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen Selbstständige Bearbeitung von Supportmails Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d)) oder eine ähnliche Qualifikation Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office Loyalität, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit sind selbstverständlich Schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick sowie strukturierte, eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise Das können Sie von OFFINA erwarten Gutes Betriebsklima Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit Hohe Übernahmequote Home Office 36-Stunden-Woche 25,33 Euro Bruttostundenlohn Kontakt Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 40083 an apply.job.26357446@hokifyjob.com Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Steffen Hertenstein gerne zur Verfügung. OFFINA Personalmanagement GmbH Calwer Straße 27 | 71034 Böblingen | Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail: apply.job.26357446@hokifyjob.com