Sekretär/in (m/w/d) Vorzimmer AD

Als Unterstützung bei der täglichen Arbeit und für die Weiterentwicklung einer wachsenden Region sucht die Amtsverwaltung Brück zum01. Juli 2025 einen Sekretär / eine Sekretärin (m/w/d) für das Vorzimmer des Amtsdirektors mit einer Arbeitszeit von 34 bis zu 39 Wochenstunden Entgeltgruppe: EG 8 TVöD-VKA Die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe erfolgt unter Berücksichtigung ihrer persönlichen Voraussetzungen. Wir bieten Ihnen - einen unbefristeten Arbeitsplatz mit regelmäßigen Fortbildungen - eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit - die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung - ein motiviertes und engagiertes Team in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre - Leistungen nach dem Tarifvertrag der Kommunen (TVöD-VKA) (z.B. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersversorgung, Gesundheitsangebote) Das bringen Sie mit - abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare bürokaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in der kommunalen Verwaltung ist wünschenswert - sehr gute Auffassungsgabe, Problemlösungsfähigkeit - zielorientierte Denk- und Handlungsweise - gute EDV-Kenntnisse (Office-Programme), Kenntnisse im Ratsinformationssystem (RIS) o.ä. sind wünschenswert - Bereitschaft zur Teilnahme an Abendterminen - Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungen Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a. - Verantwortung für allgemeine Sekretariatsaufgaben (Post verwalten und bearbeiten, Telefonvermittlung inklusive elektronischer Kommunikation, Schreibarbeit und Korrespondenz, Ablage, Aktenverwaltung, Terminmanagement,…) - Kommunikation mit Internen und Externen - Rechnungseingänge verwalten - Vorzimmer des Amtsdirektor (eigenverantwortliches Führen und Organisieren des Vorzimmers des Amtsdirektors, Terminkoordinierung, Verfügungsmittel des Amtsdirektors und der ehrenamtlich tätigen Bürgermeister*Innen verwalten) - Termine, Sitzungen und Veranstaltungen organisieren - Tätigkeiten im Sitzungsdienst (Sitzungen des Amtsausschusses vor- und nachbereiten, Beschlussvorlagen für Gremien vorbereiten, Protokollführung) Darüber hinaus erwarten wir: - gute und verhandlungssichere Kommunikation in Schrift und Wort, - ein freundliches und kompetentes Auftreten - eine hohe Selbständigkeit und Belastbarkeit - Sparsamkeit im Umgang mit öffentlichen Mitteln Die berufliche Gleichstellung der Geschlechter wird gewährleistet. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf mit lückenloser Darstellung der bisherigen Tätigkeiten, Lichtbild, beglaubigte Zeugnisse, Arbeitszeugnisse usw.) richten Sie bitte bis zum07.04.2025 an das: Amt Brück Der Amtsdirektor Kennwort: Vorzimmer Amtsdirektor Ernst-Thälmann-Straße 59 14822 Brück Bewerbungen sind auch als eine pdf-Datei per E-Mail möglich an: apply.job.26348447@hokifyjob.com Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass Bewerbungen, welche nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingehen, nicht berücksichtigt werden. Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung werden vom Amt Brück nicht erstattet. Rücksendungen von Bewerbungsunterlagen erfolgen nur bei Vorlage eines ausreichend frankierten Rückumschlag nach Abschluss des Verfahrens. Soweit Sie Ihrer Bewerbung keinen Rückumschlag beifügen, wird davon ausgegangen, dass Sie auf eine Rückgabe Ihrer Unterlagen verzichten. In diesem Fall werden die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens ordnungsgemäß vernichtet. Mit der Abgabe der Bewerbung erklärt sich der Bewerber/die Bewerberin mit der Erfassung und Speicherung seiner/ihrer Daten gemäß Art. 5 und 6 Abs. 1 Buchstabe b der DSGVO, § 26 Abs.1 und Abs. 8 Satz 2 BDSG einverstanden. Nach Abschluss des Verfahrens werden seine/ihre Daten gelöscht beziehungsweise vernichtet. gez. Ryll Amtsdirektor