Mitarbeiterstelle (w/m/d) im Referat II 2

Das **Hessische Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländlichen Raum** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen   **Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Referat II 2** **„Wirtschaftsförderungseinrichtungen,** **Koordinierungsstelle Zuwendungen“** bis EntgGr. E 8 TV-H. Das Referat ist zuständig für die Zusammenarbeit und die Betreuung von Aufsichtsmanda­ten/Mandaten von wichtigen Wirtschaftsförderungseinrichtungen wie z. B. Hessen Agentur, Messe Frankfurt, Mittelständische Beteiligungsgesellschaft, Bürgschaftsbank oder Stiftung Kloster Eberbach. Haushalts- und Rechtsangelegenheiten der Abteilung sowie die Koordinierung von Förderrichtlinien und das Vertragsmanagement mit Hessen Agentur und WIBank sind weitere wichtige Aufgaben. **_________________________** **AUFGABENBEREICH** ·       Sie bereiten Sitzungsunterlagen vor und unterstützen bei der Vorbereitung einzel­ner Tagesordnungspunkte. ·       In Ihre Zuständigkeit fällt zudem die Prü­fung und Buchung von Rechnungen sowie die Unterstützung bei Haushaltsangele­genheiten. ·       Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Ver­waltung des Schriftguts auf der Grundlage des Aktenplanes sowie unter Anwendung des elektronischen Dokumentenmanagement­systems in Hessen (HeDok). ·       Zusätzlich übernehmen Sie die Vertretung des Abteilungssekretariats (Büroorganisa­tion, Bestellungen, Postbearbeitung, Be­suchermanagement, etc.). ·       Sie koordinieren Termine und überneh­men die schriftliche Korrespondenz. ·       Außerdem übernehmen Sie Recherchen sowie Büro- und Verwaltungsarbeiten in­nerhalb des Referates. **AUSBILDUNG / KENNTNISSE** ·       Sie haben eine abgeschlossene Berufs­ausbildung als Verwaltungsfachange­stell­te bzw. Verwaltungsfachangestellter oder Rechtsanwalts-, Notar-, Justizfach­ange­stellte bzw. Rechtsanwalts-, Notar-, Justiz­fachangestellter oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit mindestens dreijähriger Berufserfah­rung im Bereich Büroorganisation. ·       Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint sind wünschenswert. ·       Idealerweise haben Sie Kenntnisse in den Abläufen der öffentlichen Verwaltung. **SIE BRINGEN MIT** ·       Die Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten ·       Eine sorgfältige Arbeitsweise ·       Eine ausgeprägte Fähigkeit zur Teamar­beit ·       Eine hohe Kommunikationsfähigkeit, Or­ganisationsgeschick und Zuverlässigkeit ·       Einsatzbereitschaft, Freude im Um­gang mit Menschen sowie ein verbindliches und freundliches Auftreten **WIR BIETEN IHNEN** ·       Einen attraktiven Arbeitsplatz mit viel­fäl­ti­gen Aufgaben und Entwicklungs­perspekti­ven im Zentrum der Landes­politik ·       Die Möglichkeit, Verantwortung in gesell­schaftlich relevanten Bereichen zu über­nehmen ·       Job­sicherheit und zahlreiche Ange­bo­te zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie ·       Besonders flexible Möglichkeiten zum Mo­bilen Arbeiten ·       Kostenfreie Nutzung des ÖPNV im Rah­men des “LandesTickets” auch während der Freizeit ·       Kostenfreie Kfz- und Fahrradstellplätze direkt im Ministerium ·       Gezielte attraktive Weiterbildungs­möglich­keiten ·       Möglichkeit zur Teilnahme an Kursen und Programmen zur Gesundheitsför­derung, z.B. Firmenfitnessangebote mit Koopera­tionspartnern **________________________** Die tatsächliche Eingruppierung und Stufenzuordnung wird individuell nach dem Tarifrecht des Landes Hessen fest­gelegt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berück­sichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationsgeschichte wird ausdrücklich begrüßt. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte **bis 30.04.2025** per E-Mail (mit einer Datei im pdf-Format) an apply.job.26344928@hokifyjob.comapply.job.26344928@hokifyjob.com "Link") **unter Angabe der Kennung **II 2_wM.** Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage wirtschaft.hessen.de