Eine Assistenz der Geschäftsführung als Elternzeitvertretung in Vollzeit (Einarbeitung im Juni/Juli)

Die Schaubühne sucht ab dem 01.09.2025 **eine Assistenz der Geschäftsführung** **als Elternzeitvertretung in Vollzeit** **(Einarbeitung im Juni/Juli)** **Wer wir sind** Die Schaubühne Berlin ist eines der führenden Sprechtheater im deutschsprachigen Raum. Im Zentrum ihrer Arbeit steht das feste Ensemble aus etwa 30 Schauspieler_innen. Zum Repertoire gehören sowohl Titel der dramatischen Weltliteratur als auch die Gegenwarts-Dramatik international anerkannter Autor_innen, die mit weit über 100 Ur- und deutschen Erstaufführungen in den letzten 22 Jahren ein zentraler Bestandteil der Theaterarbeit waren. Pro Spielzeit bringt die Schaubühne etwa acht neue Aufführungen zur Premiere. Daneben ist im Wechsel ein Repertoire aus über dreißig Produktionen zu sehen. Hinzu kommen bis zu 100 Aufführungen auf Gastspielen im Ausland und das Festival Internationale Neue Dramatik (FIND). Das FIND bringt nicht nur alljährlich neues Theater aus den unterschiedlichsten Sprach- und Kulturräumen zum ersten Mal nach Berlin, sondern hat sich im Laufe der Zeit zu einem Panorama der wichtigsten Inszenierungen des weltweiten Theaterschaffens entwickelt. **Aufgabenbeschreibung:** Es handelt sich um eine Vertrauensposition, die zentral in der Theaterleitung angesiedelt ist. Zu den Aufgaben gehören: - Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung und Büromanagement - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft in enger Absprache mit der Referentin der Geschäftsführung - Koordination und Organisation von Meetings und Terminen (intern und extern) - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen, Protokollführung bei einzelnen Sitzungen - Aktenführung und Ablage - Vertragsmanagement - Übernahme von kleineren Sonderaufgaben und Projekten in Eigenverantwortung **Voraussetzungen:** Uns ist vor allem wichtig, dass Sie organisationsstark und offen für eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Team sind. Wir wünschen uns: - Theaterbegeisterung und Identifikation mit dem künstlerischen Programm - Selbstständiges Arbeiten und Teamgeist, hohe Einsatzbereitschaft - Sensibilität für künstlerische Prozesse - Umfassende und einschlägige EDV-Kenntnisse der gängigen Software MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Erfahrungen am Theater oder im Kulturbereich von Vorteil - Englisch fließend in Wort und Schrift - Nicht zwingend erforderlich, aber von Vorteil ist eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte_r) oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) mit der Fachrichtung z.B. Kulturmanagement **Wir bieten:** - ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem leistungsstarken Team - Einblick und Teilhabe in der Arbeit eines international renommierten Theaters - Laufende Fortbildungsmöglichkeiten - Vergünstigungen u.a. bei Theatertickets, im Café der Schaubühne und im nahegelegenen Fitnessstudio, Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket Die Anstellung erfolgt auf Grundlage des NV Bühne (Haustarifvertrag Schaubühne). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Stelle ist zunächst befristet auf die Dauer der Elternzeit, die mindestens ein Jahr (eine Spielzeit) dauern wird. Wir teilen grundsätzliche gesellschaftliche Werte wie die Wahrung persönlicher Integrität, gegenseitigen Respekt und die Anerkennung von gesellschaftlicher Diversität. Unsere darauf ausgerichtete Personalpolitik möchte die Vielfalt der Kompetenzen der Beschäftigten schätzen und nutzen. Wir treffen aktiv Maßnahmen, um Benachteiligungen aus Gründen der ethnischen, sozialen und regionalen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität entgegenzuwirken. Wir freuen uns daher über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden fachlichen Einstellungsvoraussetzungen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Nicht alle Bereiche des Arbeitsplatzes sind barrierefrei. Gerne finden wir mit Ihnen gemeinsam Lösungen, wie Ihr Arbeitsumfeld barrierefreier gestaltet werden kann. Die Anstellung erfolgt auf Grundlage des NV Bühne (Haustarifvertrag Schaubühne). Eine Einarbeitung soll im Juni/Juli erfolgen. Für Rückfragen zu der Stelle steht die Referentin der Geschäftsführung, Paulina Frank, zur Verfügung unter 030 89002 111. Wenn Sie sich in unserem Stellenprofil wiederfinden und die genannten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns über eine Bewerbung (Anhänge in einem PDF-Dokument zusammengefügt). Aussagekräftige Unterlagen senden Sie bitte bis 06.04.2025 an: Schaubühne am Lehniner Platz Geschäftsführung Tobias Veit E-Mail: apply.job.26343397@hokifyjob.comapply.job.26343397@hokifyjob.com Eingangsbestätigungen/Zwischennachrichten werden nicht versandt. Die Bewerbungsunterlagen werden vier Wochen nach Abschluss des Auswahlverfahrens nach den Vorgaben des Datenschutzrechts gelöscht. Kosten für Bewerbungsgespräche können nur nach vorheriger Absprache erstattet werden.