Kopie von Assistent für HO Combat & MRO Program Quality (m/w/d)

Mit einer über 10-jährigen Berufs- und Praxiserfahrung im Schwerpunkt HR stehen wir Unternehmen, Bewerbern und Mitarbeitern täglich zur Seite. Unser Know-how setzen wir für Unternehmen im Bereich Recruiting und Stellenbesetzung ein. Unsere Bewerber und Mitarbeiter profitieren von einer ganzheitlichen Betreuung und Partnerschaft auf Augenhöhe. Wir suchen für unseren renommierten, internationalen und innovativen Auftraggeber aus der Luft- u. Raumfahrtbranche am Standort Manching einen zuverlässigen und motivierten Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Kopie von Assistent für HO Combat MRO Program Quality (m/w/d) Ihre Aufgaben: - Organisation und Überwachung von Postdurchlauf und Terminen - Einholen von Unterschriften - Führen und Organisieren der Büroablage einschließlich der Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme sowie die Klassifizierung der Dokumente - Verwalten und Bestellen von Büromaterial - Betreuung von Besuchern - Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. das Team, auch in englischer Sprache in einem komplexen Umfeld - Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation wie z. B. Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen - Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (wie z. B. Besprechungen, Sitzungen, Workshops) - Organisation und Buchung von Reisen sowie die anschließende Erledigung der nachgelagerten Abrechnung - Eigenständige inhaltliche Mitarbeit von zugeordneten Aufgaben im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z. B. Projekte, Budget) sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen - Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen - Betreuung weiterer fachspezifischer Themen wie z. B. Verwaltung von Arbeitszeitkonten, der Angebotserstellung, Projektabwicklung, Dokumentenverwaltung Ihre Qualifikationen: - erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender relevanter Berufserfahrung oder eine anderweitig erlangte gleichwertige Qualifikation - signifikante Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz - sehr gute Fähigkeiten und Kenntnisse im Umgang mit IT / Office-Software - Erfahrungen mit Google Workspace, Gmail sowie Tools wie Travel Expenses - Software / Click nBuy sind wünschenswert - verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch - Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich) - Kompetentes und vorausschauendes Handeln - Sehr gute Organisations-, Kommunikations- und Zeitmanagementfähigkeiten Benefits Eine Anstellung bei unseren namhaften Kunden bietet allen Mitarbeitern eine Vielzahl von Vorteilen wie - wettbewerbsfähige Vergütung - Karriereentwicklung - modernste Technologien und Einrichtungen - internationale Zusammenarbeit - bedeutende Projekte und eine positive Arbeitskultur Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht und überzeugen uns, dass Sie der perfekte Kandidat (m/w/d) für die ausgeschriebene Stelle sind. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte bevorzugt über unsere Online - Bewerbungsplattform oder auch gerne per E-Mail an apply.job.26342264@hokifyjob.com Alternativ können Sie uns Ihre Unterlagen per Post an fabplus GmbH, Höslerstraße 7b, 86660 Tapfheim senden.