Referent/in Eventmanagement und Organisationsentwicklung (m/w/d)

ANSPRUCHSVOLLE Aufgabe,

ATTRAKTIVE Marktentwicklung

und INTERESSANTE POTENZIALE

Der Deutsche Bundesverband Coaching e.V. (DBVC) ist als eingetragener Verein der führende Coachingverband in den Bereichen Business Coaching und Leadership in DACH.

Der DBVC verfolgt seit 2004 den Zweck der Förderung und Entwicklung von Coaching in Praxis, Forschung und Lehre, Aus-, Fort- und Weiterbildung. Seiner führenden Rolle gemäß, setzt sich der DBVC für Seriosität, Qualität, Standards und Professionalität im Coaching-Feld ein. Grundsatz dabei ist das Zusammenwirken von Praxis, Ausbildung, Wissenschaft und Unternehmen. Mit diesem Grundsatz ist der DBVC der einzige Verband, der alle marktrelevanten Teilnehmer verbindet – das so genannte Vier-Säulen-Konzept.

Neben der Betreuung der rund 800 Mitglieder ist der Verband Ansprechpartner für Unternehmen, Institutionen, Weiterbildungsanbieter und Verbände. Die Verbandsarbeit wird maßgeblich von Gremien geprägt und unterstützt. Alle Mitglieder haben die Möglichkeit sich in Regionalgruppen regelmäßig über Weiterbildung, Praxis und Marktentwicklungen auszutauschen, ergänzend werden zahlreiche virtuelle Formate angeboten. Die Arbeit erfolgt zeitweise am Sitz der Geschäftsstelle in Osnabrück, mobiles Arbeiten ist dabei die Hauptsache. Dein Wohnsitz sollte daher im Umfeld der Großräume Osnabrück, Bielefeld, Bremen, Hannover, Leer, Münster oder Oldenburg liegen und bitte nicht darüber hinaus.

Gesucht wird nach einem vielseitigen Teammitglied, das auf der Basis einer akademischen Ausbildung oder praktischer Erfahrungen in Verbänden, Event- oder Dienstleistungsorganisationen tätig war. Die Position übernimmt eine Schlüsselrolle bei der Weiterentwicklung der internen Strukturen des DBVC. Die Optimierung von Prozessen, Entwicklung neuer Veranstaltungsformate und eine strategische Verzahnung von Events, Gremienarbeit und Verbandsentwicklung, sind im Fokus der Aufgabe. Daraus ergeben sich vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben für dich.

Wir sind als Team dezentral organisiert und arbeiten meist aus dem Homeoffice. Ein- bis zweimal im Monat treffen wir uns in der Geschäftsstelle und besprechen die aktuellen und zukünftigen Themen oder arbeiten gemeinsam an Projekten, für die Präsenz besser geeignet ist. Wichtig sind uns viel Flexibilität, hohe kollegiale Mitwirkung und die Aufmerksamkeit für die Themen der gesamten Verbandsorganisation.

Optimal wäre deine folgende Ausgangssituation: Du suchst den Start in das Berufsleben vom abgeschlossenen Studium mit einem passenden Schwerpunkt aus und hast bisher in Praktika und studienbegleitenden Tätigkeiten ein Gefühl für Organisationen und Prozesse bekommen. Oder du suchst eine neue berufliche Herausforderung bzw. den Wiedereinstieg nach einer Betreuungs-, Pflege- oder Erziehungsphase und bringst umfangreiche praktische Erfahrungen aus dem Umfeld der Assistenz, Sekretariat oder HR und dem Fokus auf Struktur, Organisation und Prozesse mit. Das ist besonders interessant für Menschen mit festem Bezug auf ihren Standort und das familiäre Umfeld. In beiden Fällen wäre ein abgeschlossener Arbeitsbereich sinnvoll, da wir oftmals virtuell miteinander verbunden sind. Die Einarbeitung wird durch das gesamte Team erfolgen, damit du eine sichere Basis für die Zusammenarbeit hast.

REFERENT/IN EVENTMANAGEMENT UND ORGANISATIONSENTWICKLUNG (M/W/D)

Aufgaben und Verantwortungen

Organisationsentwicklung:

• Entwicklung von Konzepten zur Verbesserung von Verbandsstrukturen und Gremienarbeit
• Analyse und Optimierung interner Prozesse und Abläufe der Geschäftsstelle
• Implementierung von Tools und Methoden zur Effizienzsteigerung

Eventmanagement:

• Konzeption und Steuerung von Veranstaltungsformaten zur Förderung des Netzwerkgedankens
• Weiterentwicklung der Event-Strategie im Kontext der DBVC-Ziele
• Steuerung externer Dienstleister zur professionellen Umsetzung
• Budgetplanung und -kontrolle für Eventprojekte

Projekt-, Schnittstellenmanagement & Gremienarbeit:

• Betreuung und Optimierung der Gremienarbeit, insbesondere an den Schnittstellen von ehren- und hauptamtlichen Verantwortlichkeiten
• Vor- und Nachbereitung von Gremientreffen
• Zusammenarbeit mit den Bereichen Kommunikation, Mitgliederbetreuung und Verwaltung
• Unterstützung des Teams in übergreifenden strategischen und operativen Prozessen
• Wertschätzende und professionelle Zusammenarbeit mit Vorstand und Präsidium, Gremien und Fachausschüssen sowie externen Gesprächspartnern in Organisationen und Kooperationen

Wesentliche Merkmale Ihres Profils:

Ausbildung

• Abgeschlossenes Studium (z.B. mit Schwerpunkt Management, Organisation, Kommunikation) oder vergleichbare berufliche Qualifikationen

Berufserfahrung

• Erste Berufserfahrung oder relevante Praktika in Organisationsentwicklung, Gremienarbeit, Projektmanagement oder Eventmanagement

Branchenkenntnisse

• Ideal, aber nicht Bedingung, aus Verbands- oder Vereinsstrukturen mit drei- oder vierstelliger Anzahl von Mitgliedern.

Fachkenntnisse

• Kenntnisse im Bereich Prozessanalysen und Organisationsentwicklungsprozessen
• Kenntnisse in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Erste Erfahrung im Projektmanagement und in der Zusammenarbeit mit Stakeholdern wünschenswert
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Teams, Veranstaltungssoftware) und Verständnis für digitale Workflows

Sprachkenntnisse

• Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, konversationsfähige Kenntnisse der englischen Sprache.

Persönliche Merkmale

• Analytische und strukturierte Denkweise mit Hands-on-Mentalität
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
• Gutes Verständnis und Interesse für die Bedürfnisse der Mitglieder und der Organisation in den Strukturen eines Berufsverbandes
• Verbindliche Persönlichkeit mit sehr guten kommunikativen Eigenschaften, diplomatischem Geschick und Überzeugungskraft
• Sicheres Auftreten, auch im Umgang mit unterschiedlichen Hierarchieebenen, Kulturkreisen und Fachbereichen
• Initiativ, selbstständig, kreativ, konzeptionell und strukturiert
• Interesse an der Weiterentwicklung und Professionalisierung des Verbandes in Zeiten der Digitalisierung
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und Tätigkeit in den Abendstunden oder am Wochenende (max. 10 %, mit Ausgleich)

Der Verband lebt einen wertschätzenden und motivierenden Umgang, um den Mitarbeitenden und Mitgliedern die Basis für die anspruchsvollen Aufgaben und die Zusammenarbeit zu schaffen.

Geboten wird eine Vergütung mit 12 Gehältern, 30 Tage Urlaub, Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit, mobil zu arbeiten. Die Position ist in Teilzeit zu besetzen, die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 32 Stunden/bei 5 Wochentagen.

Klingt das nach einer spannenden Aufgabe? Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich gerne an Herrn Ralf Schmidt unter Telefon 0173/9744600, der selbst Mitglied in diesem Berufsverband ist. Absolute Vertraulichkeit sowie die Einhaltung etwaiger Sperrvermerke sichern wir Ihnen ausdrücklich zu.

Weitere Einzelheiten zum Unternehmen, der Aufgabe, Ihre Fragen und die Abstimmung über weitere Schritte, würden wir gerne in einem Telefonat mit Ihnen besprechen. Gerne können Sie uns vorher eine Übersicht zu Ausbildungshintergrund und beruflichem Werdegang zusenden, damit wir uns auf das Gespräch vorbereiten können. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme unter Angabe der Projektnummer 10624 per E-Mail an: bewerbung[AT]rsp-advice.de

RSP Advice Consulting & Coaching • Ralf Schmidt • Schützenstraße 20 • 42553 Velbert

www.rsp-advice.de • www.room99.de • www.unternehmer-leben-ewig.de