Mitarbeiter im Büro des Vorstands | Office Manager (m/w/d)

Einleitung Zukunftsinvestition? Wie wär’s mit deiner Karriere. Die beste Rendite bringt noch immer ein erfülltes Arbeitsleben. Hier erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben bei einem sozialen Arbeitgeber. Werde Teil unseres Teams. Deine Aufgaben • Unterstützung des Vorstands in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts, inklusive Terminkoordination und Dienstreisemanagement • Eigenständige bzw. vorlagereife Erstellung von Korrespondenzen • Vor- und Nachbereitung und Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen • Selbstständige Beschaffung, Recherche und Aufbereitung von thematischen Dokumenten, Präsentationen und Statistiken • Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern im Vorstandsbereich Dein Profil • Mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, (Bachelor-)Studium bevorzugt • Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Vorstands- oder Geschäftsführungsebene • Sehr gute Kenntnisse in MS Office • Präzise, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, sowie ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick in Wort und Schrift • Freundliches und verbindliches Auftreten • Freude am Arbeiten im Team Unser Angebot an dich Attraktive finanzielle und soziale Rahmenbedingungen (u.a. Caritas-Tarif AVR, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, …) Qualifizierte Fort- und Weiterbildungsangebote, auch in unserer hauseigenen Akademie Vielfältige Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement (u.a. hochwertig ausgestatteter Gesundheitsraum, Online-Yoga) sowie die Möglichkeit eines JobRads Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Sozialunternehmen Vielfältige Angebote an unserem Standort, wie Betriebskantinen, Einkaufsmöglichkeiten und eine KFZ-Werkstatt Vielseitige Aufgabenbereiche und eine offene und kollegiale Zusammenarbeit im Büro des Vorstands Modern gestalteter Arbeitsplatz KontaktInhaltliche Fragen zur StelleSamuel Grotz Vorstandsassistenz +49 7542 10-1418 Einsatzort: Siggenweilerstraße 11 | 88074 Meckenbeuren Allgemeine Fragen zum BewerbungsablaufRecruiting Siggenweilerstraße 11 | 88074 Meckenbeuren +49 7542 10-1302 apply.job.26327507@hokifyjob.com 2025-0087