Office-Manager:in / Assistenz der Geschäftsführung

Die PLANUNGXGRUPPE, gegründet im Jahr 1957, ist ein bundesweit tätiges Architekturbüro mit einem internationalen Team von rund 70 Mitarbeiter:innen an den Standorten in Bremen, Düsseldorf, Potsdam und Stuttgart. Weitere Informationen zu uns findest du hier: Web: www.planungxgruppe.com     Instagram: planungxgruppe     LinkedIn: PLANUNGXGRUPPE Zur Ergänzung unseres Teams am Hauptsitz in Bremen suchen wir eine/n erfahrene/nMitarbeiter/in für das **Office-Management** in Vollzeit Das Tätigkeitsfeld umfasst alle Leistungen im Backoffice eines Architekturbüros. Welche Aufgaben erwarten dich? - Vertretung des Büros nach Außen, Empfang, Terminabstimmung, Post- / Kurierwesen, Schriftwesen, Mitwirkung bei der Verfassung von Besprechungsprotokollen, Pflege von digitalen und analogen Ordnerstrukturen, Pflege der Adressdatenbank, die Betreuung der Büroräumlichkeiten - Der enge Austausch mit den Assistenzen in den weiteren Niederlassungen des Büros ist grundlegend - Organisation des On-Boardings neuer Mitarbeiter - Verwaltung der Büroräume (Ausstattung, Möblierung, …) - Assistenz der Geschäftsführung: Allgemeine und organisatorische Unterstützung der Partner - Mitwirkung bei Controlling und Projektmanagement Was solltest du mitbringen? - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium - Gutes Zeit- und Selbstmanagement und eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise - Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit positiv sympathischem Auftreten - Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen - Sehr gute Deutschkenntnisse, mindestens Niveau C1 Was bieten wir dir? - Teamarbeit mit den Kolleginnen im Sekretariat und in der Projektakquise - Mitwirkung an anspruchsvollen, interessanten und nachhaltigen Projekten - Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem angenehmen und kollegialen Arbeitsumfeld - Leistungsgerechtes Einkommen in unbefristeter Festanstellung in Vollzeit - Offene Kommunikation bei flachen Hierarchien - Individuelle Weiterentwicklungsperspektiven und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten - Die Möglichkeit der Hansefit-Mitgliedschaft (Firmenfitness) - Teilnahme am JobRad-Programm und Jobticket möglich - Gemeinsame Aktivitäten, Firmenfeste, Teamevents, uvm. - Attraktiven Arbeitsplatz in der Stadtmitte Wir freuen uns auf deine Bewerbung!  Bitte sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Nennung deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail an: apply.job.26322199@hokifyjob.com Ansprechpartner: Herr Abel (Anhänge bitte ausschließlich im PDF-Format)