Mitarbeiter/in Post- u. Botendienste (m/w/d)

In der Stadt Zeitz leben rund 29.000 Einwohner. Hier verfügt man über eine vielfältige Kulturlandschaft und eine interessante Mischung aus traditionellen und modernen Wirtschaftsbereichen. So vielfältig wie das Zeitzer Stadtbild, so abwechslungsreich ist seine über 1050-jährige Geschichte. Die Stadtverwaltung versteht sich als moderne und dienstleistungsorientierte Arbeitgeberin – von daher betrachten wir es als eine Selbstverständlichkeit, dass wir unser Personal bei der Suche nach Kinderbetreuungs- und Wohnungsmöglichkeiten unterstützen. Die Stadt Zeitz sucht zur Abwesenheitsvertretung eine/einen Mitarbeiter/in Post- und Botendienst Ihre Aufgaben: Poststelle und Botendienst: - Bearbeitung Posteingang für die gesamte Verwaltung - Sortierung und Verteilung der Eingangs- und Hauspost auf die jeweiligen Arbeitsbereiche - Botengänge bzw. -fahrten an und von nachgeordneten Einrichtungen - Verteilung der Sitzungsunterlagen für Ausschüsse, Stadt- und Ortschaftsräte - die Annahme von sonstigem Schriftgut; Entgegennahme von Boten- und Kurierpost - versandfertige Aufbereitung der Ausgangspost für die Postdienstleister - Erledigung des Paketversandes und Nachweisführung - Entgegennahme von Lieferungen und Weiterverteilung an die jeweiligen Bereiche - Erstellung und Aktualisierung des hausinternen Telefonverzeichnisses Beschaffung: - Beschaffung und Verwaltung von Druckerzeugnissen, Gesetzesblättern - Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung - Inventarisierung E-Rechnung: - technische und organisatorische Betreuung des Scanbetriebes (elektronischer Rechnungseingang) Ihr Profil: Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung. Sie sind engagiert und kommunikativ, mit freundlichem und sicherem Auftreten. Weiterhin verfügen Sie über eine gute Auffassungsgabe und Merkfähigkeit. Sie arbeiten teamorientiert, sind insbesondere in Situationen erhöhten Arbeitsanfalls belastbar und verlieren auch in hektischen Zeiten nicht die Übersicht. Wünschenswert sind Erfahrungen in der Digitalisierung von Akten und Dokumenten. Sie sind körperlich belastbar, weil teilweise Kisten oder Pakete gehoben werden müssen. Führerschein Klasse B ist Voraussetzung. Wir bieten: - eine interessante, anspruchsvolle und selbstständige Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative - Leistungsorientierte Bezahlung (LOB) - Vereinbarkeit von Familie und Beruf (flexible Arbeitszeiten) - eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung - Jahressonderzahlung - 30 Tage Jahresurlaub - Betriebliches Gesundheitsmanagement Die Besetzung der Stelle erfolgt zur Abwesenheitsvertretung, bis mindestens 28.02.2026. Ihre Bewerbung: Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung vorrangig unser Onlinebewerberportal Stellenportal der Stadt Zeitz / Stadt Zeitzoder schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen möglichst per E-Mail als PDF-Datei an apply.job.26322016@hokifyjob.com Hinweis zum Datenschutz Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Andernfalls werden die Unterlagen nach bestandskräftigem Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.