Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d)

Zur Unterstützung des vhs-Serviceteams sucht unsere Volkshochschule Mittleres Taubertal e. V. baldmöglichst, spätestens zum 30.09.2025, eine/n **Verwaltungsmitarbeitende/n (w/m/d)** **(Sekretariat / Kursbetreuung)** in Teilzeit mit 20 Wochenstunden (befristet) Bei Vorliegen entsprechender Ausbildung könnte die Stelle mit der Teilzeitstelle „Pädagogische Assistenz“ kombiniert werden.   **Ihre Aufgabe:** - Sie beraten unsere Teilnehmer/innen bei der Auswahl aus unserem umfangreichen Kursangebot. - Von der Anmeldung über die termingerechte Durchführung bis hin zum Kursabschluss und Statistiken sorgen Sie für einen zuverlässigen Ablauf und für die Einhaltung der Qualitätsmerkmale unserer Veranstaltungen. - In fachübergreifenden Projekten wirken Sie mit an der Gestaltung und Durchführung neuer Kursangebote. - Für die umfangreiche organisatorische Betreuung der Kurse sind Sie auch abends und am Wochenende im Einsatz. - Sie unterstützen die Organisation von Gesprächen und Treffen mit Kursträgern, Kooperationspartnern und Kursleitenden, nehmen daran teil und führen Protokoll. - Sie beantragen nach Vorgabe Fördermittel und Fahrtkosten sowie rechnen diese selbstständig gegenüber den Empfängern und den verschiedenen Mittelgebern ab. - Sie koordinieren Einstufungstests und Beratungsveranstaltungen für unsere Teilnehmer/innen und wirken bei deren Durchführung mit. - Sie führen die hausinterne Dozentenbibliothek und sind für die Ausgabe und das Leihwesen der Kursbücher und Unterrichtsmaterialien verantwortlich. - Durch Ihre Zuverlässigkeit im Anmeldewesen und bei der Kursabrechnung leisten Sie eine wichtige Zuarbeit zur Finanzbuchhaltung - Sie arbeiten aktiv im Qualitätsentwicklungsprozess und im Datenschutz gemäß EU-DSGVO mit.   **Wir erwarten:** - Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau /-mann oder in der öffentlichen Verwaltung - Muttersprachliche Kenntnisse Deutsch bzw. Sprachkenntnisse auf C1-Niveau in der deutschen Sprache - sprachliche Sicherheit in Rechtschreibung und Stil sowohl im mündlichen als auch schriftlichen Ausdruck in der deutschen Sprache - Gute Englischkenntnisse - Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeit - Analytische und problemorientierte Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit Zahlen und Berechnungen - Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel. PowerPoint, Outlook Exchange und Internet) - Überdurchschnittliche Befähigung zur Abfassung von Texten im Rahmen von Protokoll- bzw. Schriftführungen, d. h. schnelle Auffassungsgabe, gutes Hörvermögen, sicherer, klarer Formulierungsstil, schnelle Schreibfähigkeit auf PC-Tastaturen - Interesse an einer eigenverantwortlichen Tätigkeit - Fortbildungsbereitschaft - Sicheres Auftreten, Sozialkompetenz und Teamfähigkeit - Bereitschaft zur Wechselschicht (vormittags 9-13 Uhr bzw. nachmittags 15-19 Uhr) - Belastbarkeit und Flexibilität (Nachmittag-/Abend-/Wochenenddienste)   **Wir bieten:** - Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe mit leistungsgerechter Eingruppierung in Anlehnung an TVöD 6, mit Möglichkeit eines Bewährungsaufstiegs bei entsprechenden Voraussetzungen. - Die Stelle ist baldmöglichst, spätestens zum 30.09.2025, zu besetzen. - Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Weiterbeschäftigung ist angedacht. W / m / d haben bei uns die gleichen Chancen. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.   **Interesse?**                                                                                                                                    Ihre aussagekräftige Bewerbung mit der Darstellung Ihrer Motivation senden Sie bitte bis zum 15.09.2025 auf dem Postweg an: vhs Mittleres Taubertal e. V. Christine Schelhaas Struwepfad 2, 97941 Tauberbischofsheim apply.job.26321937@hokifyjob.com **Auf eine Bewerbungsmappe wird verzichtet, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden können.** **Noch Fragen?** Wenden Sie sich bitte an Frau Schelhaas, Tel.: 09341-89680-0. **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**