Sachbearbeitung im Sachgebiet Zulassungsangelegenheiten (w/m/d)

Abteilung 1.2 - Studentische Angelegenheiten Job-ID: V000009345 Einsatzort: Aachen Befristung: Befristet Stellenbewertung: EG 10 Arbeitszeit: Vollzeit Veröffentlicht: 17.03.2025 Bewerbungsfrist: 31.03.2025 Stellentyp: Personal in Technik und Verwaltung Unser Profil Innerhalb des Dezernates 1.0 - Akademische und studentische Angelegenheiten ist in der Abteilung Studentische Angelegenheiten (Abteilung 1.2) zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachbearbeitung im Sachgebiet Zulassungsangelegenheiten zu besetzen. Die Abteilung 1.2 ist zuständig für die die Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation aller Studierenden dieser Hochschule. Weiterhin ist die Abteilung für die Zulassung und Einschreibung der deutschen Studierenden bzw. der ausländischen Bewerberinnen und Bewerber mit deutscher Hochschulreife in grundständigen Studiengängen. In den Masterstudiengängen ist das Studierendensekretariat für die Zulassung von Bewerberinnen und Bewerbern mit einer deutschen Masterzugangsberechtigung verantwortlich. Zu den weiteren Aufgaben der Abteilung gehören sowohl die verwaltungsmäßige Abwicklung der Studierendenschafts- und Sozialbeiträge als auch die Organisation des Seniorenstudiums. Ihr Profil - Hochschulabschluss (Bachelor oder vergleichbar) mit betriebswirtschaftlichem oder juristischem Schwerpunkt, Dipl.-Finanzwirt/in oder Dipl.-Verwaltungs(betriebs)wirt/in, Verwaltungsangestelltenlehrgang II oder vergleichbar - Umfangreiche DV-Kenntnisse in Standard-Softwareanwendungen und Bereitschaft zur Weiterbildung in spezifischer Anwendungssoftware (RWTHonline) - gute Englischkenntnisse - Hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit - Kommunikative und soziale Kompetenz - Organisationskompetenz sowie Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Handeln - Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen - Teamfähigkeit - Selbständige Arbeitsweise und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten Ihre Aufgaben - Beratung von Studieninteressenten und Studierenden in allen einschreibungs-rechtlichen Fragen, insbesondere hinsichtlich von Zulassungsbeschränkungen, der Prüfung und Bewertung von Hochschulzugangsberechtigungen von EU-/ EWR- Bürgerinnen und Bürgern sowie die Umrechnung der Zeugnisnoten in das deutsche Notensystem - Durchführung von Zulassungsverfahren in örtlich zulassungsbeschränkten Studienfächern/ -gängen (für erste und höhere Fachsemester) - Beratung von Bewerberinnen und Bewerbern zu Anträgen auf Studienplatztausch sowie die verwaltungsmäßige Abwicklung - Beratung von Bewerberinnen und Bewerbern zur Zulassung zu Masterstudiengängen: hierzu zählt insbesondere die Überprüfung der formalen Zugangsvoraussetzungen (anerkannter Hochschulabschluss, ggfls. Fremdsprachenkenntnisse) sowie die verwaltungsmäßige Abwicklung des Antrags- und Zulassungsverfahren. - Erstellung der Informationen zur Studienaufnahme für Bewerberinnen und Bewerber (RWTH-Info) Beratung von beruflich qualifizierten Bewerberinnen und Bewerbern ohne Abitur zum Hochschulzugang (Probestudium, Zugangsprüfung) sowie die verwaltungsmäßige Abwicklung des Antrags- und Zulassungsverfahrens - Zulassung von Anträgen auf Zweithörerschaft Unser Angebot Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet für die Dauer von zwei Jahren. Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem Arbeitsverhältnis zur RWTH Aachen University gestanden haben. Ausnahmen gibt es für Personen, die das 52. Lebensjahr vollendet haben und beschäftigungslos sind. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit EG 10. Über uns Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unterhttps://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung . Kontakt & Bewerbung Kontaktperson für Rückfragen zur Bewerbung Torsten Dickmeis Templergraben 57 52062 Aachen Tel.: 0241/80-94106 E-Mail: apply.job.26321282@hokifyjob.com