Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Praktikumsbüro für Lehramtsstudiengänge

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer. Im Zentrum für Lehrerbildung und Bildungsforschung der Universität Rostock (ZLB UR) besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle: Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Praktikumsbüro für Lehramtsstudiengänge Startdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitszeit Teilzeit mit 20 Stunden Entgelt Entgeltgruppe 8 TV-L Standort Parkstraße Ausschreibungsnummer N 40/2025 Befristung befristet für 2 Jahre Bewerbungsfrist 01.04.2025 FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG: Personalservice: Katja Höpfner Tel.-Nr.: 0381/498-1336 E-Mail: apply.job.26319553@hokifyjob.com Fachbereich: Torben Bjarne Wolff Tel.-Nr.: 0381/498-2918 E-Mail: apply.job.26319553@hokifyjob.com DAS SIND IHRE AUFGABEN: • Bearbeiten und Betreuen der Praktikumsangelegenheiten der Lehramtsstudierenden • Beraten von Lehramtsstudierenden, Lehrenden und Schulen zur Organisation und zum Ablauf der Praktika • Recherche und Vergabe von Praktikumsplätzen inkl. Kontaktpflege mit Schulen und Praktikumseinrichtungen • Verwalten und Pflegen der Praktikumsdatenbank sowie der Praktikumsmodule in der Prüfungsdatenbank • Ausstellen und Ausgeben von Bescheiden für die modularisierten Lehramtsstudiengänge • Unterstützen bei der Einführung des Campusmanagementsystems • Zusammenarbeit mit dem Zentralen Prüfungsamt für Lehrämter DAMIT PASSEN SIE ZU UNS: • abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer Abschluss mit möglichst gutem Ergebnis; alternativ sollten Sie über langjährige berufliche Erfahrungen im kaufmännischen Bereich bzw. in der Verwaltung verfügen • Strukturkenntnisse der Lehrkräftebildung • praktische berufliche Erfahrungen aus einer vergleichbaren Tätigkeit in einem Praktikumsbüro bzw. zentralen oder dezentralen Prüfungsamt • allgemeine Kenntnisse zu den Praktika der Lehramtsstudiengänge • sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift • ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie souveränes und höfliches Auftreten • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office • hohe Serviceorientierung und Belastbarkeit • Bereitschaft, sich in neue Abläufe und Strukturen einzuarbeiten WIR ALS ARBEITGEBER: Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir. WIR BIETEN IHNEN: Flexible Arbeitszeit 30 Tage Jahresurlaub Jahressonderzahlung/ Betriebliche Altersvorsorge Familienbüro Gesundheitsmanagement & Hochschulsport Welcome Center Weiterbildungsmöglichkeiten (IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung) Fahrradleasing Mensa - Mitarbeitertarif WEITERE HINWEISE: Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest. Die Befristung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Wir können daher nur Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigen, die noch kein befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Land Mecklenburg-Vorpommern inne hatten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 01.04.2025. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren. Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben. Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen. Werden Sie Teil des Teams Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!