Teamassistent (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent und fühlst dich im Backoffice pudelwohl? Dann haben wir nur auf dich gewartet! Wir suchen ab sofort in Jena eine/n Teamassistent (m/w/d). Was uns überzeugt - Abgeschlossenes Hochschulstudium oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung - Sehr Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Organisationstalent - Erfahrung im internationalen Arbeitsumfeld - Sehr gute Kenntnisse von MS-Office Software Darauf kannst du dich als Teamassistent freuen - Vorbereitung von Mitarbeiterbesprechungen und Besucherbesprechungen, Besucherbetreuung - Technische Vorbereitung sowie Abrechnung von Dienstreisen - Termine mit Geschäftspartnern abstimmen und festlegen - Tagungen, Reisen und Besucherprogramme im In- und Ausland planen, organisieren und abrechnen - Erstellen von Unterlagen für u.a. Präsentationen, Vorträgen; Führen von Korrespondenz - Verfolgung und Kontrolle der Geschäftsvorgänge in Verantwortung des Abteilungsleiters - Unterlagenzusammenstellung zu den Geschäftsvorgängen; Beschaffen von Informationen und Erteilen von Auskünften gegenüber Behörden, Banken, Instituten - An typischen Arbeitsaufgaben des Sachgebietes administrativ mitwirken und mit internen und externen Stellen zusammenarbeiten - Bedarfsermittlung und Beschaffung von Büromaterial - Nachweisführung der Anwesenheit (Zeitkonten, Urlaub, Krankheit, Dienstreisen und -gänge) - Prüfung von Rechnungen und deren Einsteuerung in SAP Gute Gründe für uns - Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance - unbefristeter Arbeitsvertrag - Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten - Zugang zu prestigevollen Großunternehmen - Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR - VWL - Jobbike - Welcome Days für neue Mitarbeiter Kontakt Silke Freund | Vertriebsassistentin Alpha-Engineering Niederlassung Erfurt Phone: 0361 24 146 510 E-Mail: apply.job.26319319@hokifyjob.com Web: www.alphaengineering.eu Alpha-Engineering KG Augsburger Straße 10 99091 Erfurt Patrick Leibing | Regionalleiter Thüringen | Sachsen | Sachsen-Anhalt E-Mail: apply.job.26319319@hokifyjob.com Mobil: 0171 7305 339