Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über uns Für ein internationales Unternehmen suchen wir aktuell eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Stuttgart und das ausschließlich in Direktvermittlung. Aufgaben Übernahme administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung und Organisation der Vermögenspositionen der Gesellschaft und der Eigentümerfamilie Verantwortung für das Vertragsmanagement (Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen) Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Regeln und gesetzlichen Vorgaben Erarbeitung interner Vorgaben und regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsführung Vorbereitung von Informationen und Präsentationen für die Geschäftsführung Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Themen und Projekten, einschließlich Terminplanung und Schriftverkehr Vertretung der Assistenz des Gesellschafters Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte*r) oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, idealerweise im Family Office Bereich Loyalität, Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie hohe Sozialkompetenz Gelassenheit bei unvorhergesehenen Ereignissen und lösungsorientiertes Denken Sicherer Umgang mit MS Office Programmen und Affinität zu IT-Themen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kontakt Sie haben noch Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter! Telefon: +49 (0) 711 740764-0 E-Mail: apply.job.26317103@hokifyjob.com