Notarfachangestellte (m/w/d)

Über uns Wir suchen im Auftrag eines modernen Notariats in Hamburg, das für seine professionelle und verlässliche Betreuung in notariellen Angelegenheiten bekannt ist. Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet, ein kollegiales Team und die Möglichkeit, aktiv an der erfolgreichen Abwicklung notarieller Vorgänge mitzuwirken. Interessiert? Bewerben Sie sich jetzt und nehmen Sie Kontakt zu uns auf! Gerne können Sie ein Termin buchen für ein Kennenlerngespräch: https://calendly.com/lukas-dirkmann-niesner/kennenlernen Aufgaben Job-Titel: Notarfachangestellte/r Muss-Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Notarfachangestellten Sicherer Umgang mit notariellen Vorgängen und Dokumenten Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kann-Anforderungen: Gute Englischkenntnisse zur Kommunikation mit internationalen Mandanten Erste Erfahrungen mit fachspezifischer Software und digitalen Notariatsprozessen Weiterbildungen oder Spezialisierungen im notariellen Bereich von Vorteil Profil Vorbereitung von Urkunden: Erstellung, Prüfung und Ausfertigung von Verträgen, Vollmachten, Testamenten und anderen notariellen Dokumenten Mandantenbetreuung: Beratung und Betreuung von Klienten vor, während und nach Beurkundungen, sowohl persönlich als auch telefonisch oder per E-Mail Abwicklung von Urkunden: Koordination und Überwachung von Vertragsvollzügen, insbesondere im Immobilien- und Erbrecht, einschließlich Grundbucheintragungen und Handelsregisteranmeldungen Fristen- und Terminmanagement: Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und Beurkundungsterminen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs Korrespondenz und Dokumentenmanagement: Kommunikation mit Ämtern, Gerichten und Behörden sowie Verwaltung und Archivierung von Akten und Urkunden Arbeitszeiten: Vollzeit (8-9 Uhr bis 16-17 Uhr) Flexible Arbeitszeiten je nach Absprache Möglichkeit zum Homeoffice an vereinbarten Tagen (2 Tage) Keine regelmäßige Wochenendarbeit Überstunden nach Absprache und mit entsprechender Vergütung oder Freizeitausgleich Wir bieten Regelmäßige Weiterbildungen: Kontinuierliche Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung durch interne und externe Schulungen sowie Seminare im notariellen Bereich. Gleitzeit: Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells, das Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht. Home-Office: Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten, um mehr Flexibilität im Arbeitsalltag zu schaffen. Deutschlandticket: Bezuschussung oder vollständige Übernahme des Deutschlandtickets für eine kostengünstige und umweltfreundliche Mobilität. Kooperation mit Fitness First: Zugang zu vergünstigten Mitgliedschaften bei Fitness First, um Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden aktiv zu unterstützen. Kontakt Lukas Dirkmann-Niesner Recruiter // Mission Personal GmbH Tel: +49 1579 2514413 Mail: apply.job.26313340@hokifyjob.com