Sekretär (m/w/i/t) im Rechtsamt

Sie haben organisatorisches Geschick und tragen gerne dazu bei, Abläufe effizient zu gestalten?   Dann könnte das genau die richtige Position für Sie sein! Der Landkreis Uckermark sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten **Sekretär (m/w/i/t**) im Rechtsamt. **Ihre Aufgaben:** ·         **Büroorganisation** -       Terminmanagement für die Amtsleitung -       Sicherstellung der termingerechten Übermittlung aller Zuarbeiten -       Management von Büromaterial -       Sicherstellung der Zeiterfassung -       organisatorische Tätigkeiten zur Absicherung des Dienstbetriebes (Vorbereitung von Dienstreisen etc.) ·         **Postbearbeitung** - Kommunikation mit den Gerichten und anderen Behörden per beBPo (besonderes elektronisches Behördenpostfach) ·         **Digitale Schreib- und Computerarbeiten** -       Erledigungen von Schreib- und Korrekturarbeiten für die Amtsleitung und SB -       Protokollieren in Beratungen ·         **Telefondienst** ·         **Schriftgutverwaltung/Aktenablage** - termingerechte Gewährleistung der Wiedervorlagen ·         **Inventur** **Ihr Profil:** · eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte (m/w/i/t), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/i/t) oder ein vergleichbarer Abschluss mit der Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst · fundierte Kenntnisse der modernen Sekretariatsarbeit (DIN-Normen zur Textverarbeitung sowie Vorgaben zur Schriftgutgestaltung) · umfassende PC-Kenntnisse (MS-Office etc.) · strukturierte Arbeitsweise ·  eigenverantwortliches Arbeiten, Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit ·  sehr gute Umgangsformen, Belastbarkeit sowie Verantwortungsbewusstsein · eine klare und prägnante Ausdrucksfähigkeit in Wort in Schrift in der deutschen Sprache, mindestens auf dem **Sprachniveau C1** ·  *wünschenswert: Beherrschen des 10-Finger-Systems und der PKW-Führerschein* **Wir bieten:** · eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team am **Arbeitsort Prenzlau** ·  ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit **flexiblen Arbeitszeiten** ·  Vergütung nach **Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA** ·  Fortbildungsmöglichkeiten ·  **betriebliche Altersvorsorge** (ZVK) und **vermögenswirksame Leistungen** (VL) · eine Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit zur Teilnahme am leistungsorientierten Entgelt gemäß TVöD · **30 Tage Erholungsurlaub** bei einer 5-Tage-Woche pro Jahr sowie die Gewährung freier Tage am 24.12. und 31.12. · eine **unbefristete Vollzeitstelle** mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden **Haben Sie Interesse?** Dann bewerben Sie sich bitte bis zum **31.03.2025** mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) per E-Mail **ausschließlich** im PDF-Format an apply.job.26309489@hokifyjob.comapply.job.26309489@hokifyjob.com Bewerbungen inkl. Anlagen per E-Mail, die in anderen Datei-Formaten als im PDF-Format eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt.   **Ihre Ansprechpartner:**   *Fachliche Rückfragen:*     Herr Dr. Sander     Telefon: 03984 70 1030     E-Mail: apply.job.26309489@hokifyjob.comapply.job.26309489@hokifyjob.com *Fragen zu Ihrer Bewerbung:*     Frau Mönk     Telefon: 03984 70 3211     E-Mail: apply.job.26309489@hokifyjob.com Der Landkreis Uckermark verarbeitet die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten im Zusammenhang mit der ausgeschriebenen Stelle zum Zwecke der Bearbeitung des Bewerbungsverfahrens (vgl. § 26 BbgDSG). Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Sollte es zu einer Einstellung kommen, wird der Landkreis Uckermark ein behördliches Führungszeugnis anfordern.