Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung:Aktive Mitarbeit bei strategischen und operativen Entscheidungen sowie Übernahme von Sonderprojekten - Büroleitung:Verantwortung für die Organisation und Optimierung interner Abläufe zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags - Projektmanagement:Initiierung und Steuerung von Projekten, insbesondere im Bereich Prozessoptimierung und Digitalisierung - Kommunikation:Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern; Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses - Vorbereitung von Meetings:Organisation, inhaltliche Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung - Dokumentenmanagement:Prozessteuerung von Verwaltung und Digitalisierung von Dokumenten Ihr Profil - Ausbildung:Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung:Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Führungsverantwortung - Fachkenntnisse:Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Prozessoptimierung, Projektmanagement und Digitalisierung - Soft Skills:Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, hohe Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen - Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - IT-Kenntnisse:Sicherer Umgang mit MS-365-Anwendungen; Erfahrungen mit Anwendungen in den Bereichen Dokumentenmanagement, Content Management, Vergabe und Buchhaltung sind von Vorteil - Führerschein: Klasse B Warum wir? - Arbeitsumfeld:Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit 39 Wochenstunden in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen - Vergütung:Attraktive Bezahlung gemäß Tarifvertrag Nahverkehr Mecklenburg-Vorpommern (TV-N M-V) in der Entgeltgruppe 10, inklusive tariflicher Sonderzahlung - Weiterbildung:Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung - Benefits:Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, betriebliches Gesundheitsmanagement, hochwertige Dienstbekleidung, Möglichkeit zum E-Bike-Leasing und ein sehr familienfreundliches Arbeitsumfeld - Arbeitsort: Hagenow Wir realisieren Chancengleichheit und sind bestrebt, den Anteil von Frauen im Unternehmen zu steigern. Nachweislich schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Nutzen Sie unser Bewerbungsformular oder richten Sie Ihre Bewerbung bitte unter Angabe der Referenznummerbis zum 06.04.2025 an die Personalabteilung apply.job.26300086@hokifyjob.com Hinweis: Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Bei Fragen sind wir Ihnen unter der Rufnummer +49 3883 616123 behilflich. Auf dieses Angebot können Sie sich nur über die Bewerbungsseiteder ausschreibenden Behörde.