Teamassistenz Office & Empfang (m/w/d)

**Teamassistenz Office & Empfang (m/w/d)** (Teilzeit 15-20 Stunden – Festanstellung - Puchheim bei München) Wir bei DU Diederichs & Partner sind ein familiäres, kollegiales und wertschätzendes Team das mit einer großen Portion Leidenschaft und viel Know-how komplexe, richtungsweisende und sinnstiftende Großbauprojekte renommierter Auftraggeber in der Region steuert. Unser Credo „Qualität vor Quantität“ prägt seit über 40 Jahren unser Arbeiten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein motiviertes und organisiertes Teammitglied das unseren DU Spirit nach innen und außen transportiert und den Office-Bereich verstärkt (w/m/d). Was Dich erwartet: · Mit Herz und Verstand hältst Du gemeinsam mit Deinem Kollegen die Fäden im Hintergrund zusammen und bist gleichzeitig das freundliche Gesicht im Vordergrund, erste Anlaufstelle für alle Besucher, Lieferanten und Mitarbeiter sowie das Bindeglied zwischen Organisation und der Geschäftsführung · Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Team - von der Betreuung der Telefonzentrale, Post- und Rechnungsbearbeitung, Bestellungen des Büromaterials hin zur Koordination von externen Dienstleistern und weiteren damit verbundenen administrativen Aufgaben · Du hältst unsere Bibliothek, interne Listen und Adressdatenbank up-to-date und hast die Terminplanung und Überwachung stets im Blick · Du organisierst interne Besprechungen und unterstützt bei der Durchführung unserer Mitarbeiteraktionen und jährlichen Firmen-Events mit Wow-Effekt (u. a. Betriebsausflug, Weihnachtsfeier…) Was Du mitbringst: · Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in einem serviceorientierten Bereich und bringst bereits Erfahrung aus dem Office- Management mit · Dein sympathisches und freundliches Auftreten zeichnet Dich ebenso aus wie Deine Zuverlässigkeit, Flexibilität und proaktive Hands-on-Mentalität · Du besitzt routinierte Anwenderkenntnisse in den gängigen Microsoft Office- Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und steuerst so souverän die täglichen Abläufe · Deine hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und fließenden Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzt Du professionell ein · Du besitzt einen gültigen Führerschein (Klasse B) Warum es sich lohnt: · Krisensicherer Arbeitsplatz: Profitiere von einer langfristigen Perspektive in einem gesund wachsenden, renommierten und inhabergeführten Unternehmen · Unbefristete Anstellung: Genieße familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Deinem Lebensstil vereinbaren lassen · Vielfältige Aufgaben: Erlebe abwechslungsreiche Tätigkeiten und die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten auch in übergreifenden Projekten einzubringen · Offene Unternehmenskultur: Arbeite in einem Umfeld mit flachen Hierarchien, einer offenen Gesprächskultur in neuen, großzügigen Büroräumen mit Wohlfühl- Atmosphäre – unterstützt von einem sympathischen, bunten Team · Individuelle Einarbeitung und Weiterbildung: Wir investieren langfristig in unsere Mitarbeiter und bieten kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein persönliches und individuelles Onboarding · Verkehrsgünstige Lage: Unser Büro ist fußläufig in wenigen Minuten von der S-Bahn erreichbar, selbstverständlich stehen auch Parkmöglichkeiten vor Ort zur Verfügung · Zusätzliche Urlaubstage: Freue Dich über geschenkte Urlaubstage an Weihnachten und Silvester · Mitarbeiterangebote und Teamevents: Nutze unsere 50 EUR-Sachbezugskarte angepasst an Deine persönlichen Bedürfnisse und erlebe tolle Veranstaltungen mit Spaßfaktor - Genieße unseren weitläufigen Bürogarten und den firmeneigenen Partykeller sowie gesunde Bürosnacks und freie Getränke Ein Rundum attraktives Angebot? Perfekt! Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zur Gehaltsvorstellung und dem frühesten Eintrittstermin. Kontakt: Melanie Maksimovic - apply.job.26296018@hokifyjob.com - Tel. 089 / 890215-0