Assistenz (M/W/D) der Amtsleitung des Hauptamtes

DIE STADT KONSTANZ SUCHT ZUM nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistenz (M/W/D) der Amtsleitung des Hauptamtes Das Hauptamt ist ein zentrales Querschnittsamt der Stadtverwaltung. Mit seinen Abteilungen bildet es eine Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung, Öffentlichkeit und Bürgerschaft. Es kümmert sich um die Wahrnehmung der Stadt nach außen, ist Ansprechpartner für Gemeinderat und Verwaltungsspitze und Fachämter. Im Hauptamt arbeiten Sie in einem spannenden Arbeitsfeld, das stark von aktuellen Themen geprägt ist. Die Assistenz im Hauptamt ist für den Kommunikationsfluss im Amt und zwischen den Abteilungen zuständig. Sie unterstützt die Amtsleitung dabei, die Fäden zusammenzuhalten. Zudem obliegt ihr die Koordination der Hausdienste. Mit den Aufgabenschwerpunkten: • Assistenz der Amtsleitung und Unterstützung der Abteilungsleitungen • Koordinierung der Hausdienste • Erhaltung der Budgetübersicht Wir bieten: • Eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche) • Eine Vergütung bis Entgeltgruppe 9b TVöD (3.566 € bis 5.018 €) • Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt • Jobticket-Zuschuss zum ÖPNV oder Bike-Leasing • Vereinbarkeit von Beruf und Familie • Eine fundierte und gründliche Einarbeitung • Flexible Arbeitszeiten • Gute Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten Wir erwarten: • Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation • Sehr gute Office-Kenntnisse und Aufgeschlossenheit für digitale kollaborative Tools • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise • Eigenverantwortliches Arbeiten • Interesse an der Übernahme von koordinierenden Führungsaufgaben • Kenntnisse im Umgang mit SAP Kontakt: Bei Fragen zum Aufgabengebiet: Charlotte Biskup Hauptamt 07531 900 2239 oder apply.job.26295944@hokifyjob.com Bewerben Sie sich bis zum 13.04.2025 unter Angabe der Kennzahl 302-2025. Die Stadt Konstanz fördert die berufliche Chancengleichheit von Männern und Frauen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns für Diversität ein. Die Vorstellungsgespräche sind für den 28.04.2025 vorgesehen. Weitere Infos zum Arbeitgeber Stadt Konstanz finden Sie unter konstanz.de/karriere.