Assistant to the President (m/w/d)

About us Grabowski & Rohmann Personalberatung bringt zusammen, was sich gegenseitig sucht. Wir sind Grabowski Rohmann Personalberatung GmbH, ein moderner und technologiegetriebener Personalberater, spezialisiert auf die Besetzung von Schlüsselpositionen. Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Fruchthandel, das für Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit steht. In einem internationalen Umfeld, in dem effiziente Prozesse und interkulturelle Kommunikation von zentraler Bedeutung sind, unterstützen Sie die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben als Assistant to the President (m/w/d) . Die Stelle ist in Vollzeit in Hamburg zu besetzen in Direktvermittlung. Tasks Als Assistant to the President (m/w/d) erwartet Sie ein vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet : Umfassende administrative Unterstützung des Vorstands und der Geschäftsführung Planung, Koordination und Steuerung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen , Berichten und interner/externer Korrespondenz Organisation von Sitzungen , Protokollerstellung und Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern Profile Ihre Qualifikationen : Wir suchen eine engagierte und integere Persönlichkeit mit folgenden Qualifikationen und Fähigkeiten: Langjährige Erfahrung in der Assistenz , insbesondere in der Vorstandsassistenz (m/w/d) oder als Management Assistant (m/w/d) Fließende Sprachkenntnisse in Spanisch , Deutsch und Englisch (weitere Sprachen von Vorteil) Ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige, proaktive Arbeitsweise Hohes Maß an Diskretion, Belastbarkeit und interkultureller Kompetenz What we offer Wir bieten: Attraktives Festgehalt zzgl. Sonderzahlungen , sowie Weihnachtsgeld Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe 30 Urlaubstage , sowie Sonderurlaub bei besonderen Anlässen wie bzw. Heirat Flexible Arbeitszeiten von montags bis freitags Mitarbeitenden Vergünstigungen Täglich frisches Obst Citynaher Standort Deutschlandticket Betriebliche Altersvorsorge Contact Haben Sie Fragen zu der Position Assistant to the President (m/w/d) ? Wenden Sie sich gern vertrauensvoll an uns. Verzichten Sie gern auf ein Anschreiben - wir treten viel lieber mit Ihnen persönlich in den Kontakt um Sie kennen zu lernen. Senden Sie uns gern einfach Ihren Lebenslauf. E-Mail: apply.job.26287790@hokifyjob.com