Projektassistenz (m/w/d) im Eventbereich // Vollzeit

Erste Garde ist eine Eventagentur mit Genehmigung zur Arbeitnehmerüberlassung und hat ihren Hauptsitz mitten im wunderschönen Münster. Wir betreuen namhaft Kunden aus unterschiedlichsten Branchen in den Bereichen Messe, Hospitality, Promotion, Event sowie Gastronomie. In unserem interdisziplinären Team ziehen wir gemeinsam an einem Strang und stellen dabei zahlreiche Events auf die Beine – gerne auch selbst an vorderster Front. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben: • Unterstützung der Projektmanager/innen im Bereich Eventmanagement und Eventpersonal • Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft • Kommunikation mit unserem Personal via Email, Messenger, Telefon und persönlich • Hilfe bei der Durchführung von Castings & Trainings • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings • Erstellen von Vertragsdokumenten und Präsentationen • Effektive und zielorientierte Bearbeitung dazugehöriger To-Dos • Ablage und Digitalisierung von Dokumenten • Pflege von Kunden- und Personaldaten in firmeneigener Datenbank Ihr Profil: • Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Büromanagement, Eventmanagement, Personaldienstleistung oder vergleichbar • Erfahrung im Bereich Promotion, Messe und/oder Event von Vorteil (Nebenjob, Praktikum) • Freude an Organisation und Kommunikation • Sicherer Umgang mit PC und gute Kenntnisse in MS-Office • Team- und Kommunikationsfähigkeit • Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten • Selbstständigkeit und strukturierte Arbeitsweise • Gutes Zeit- und Selbstmanagement • Zuverlässigkeit, Motivation und Zielstrebigkeit Das erwartet Sie bei uns: • Ein tolles Arbeitsklima und regelmäßige gemeinsame Unternehmungen/Firmenevents • Flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen • Gute Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten • Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche • Flexible Arbeitszeitgestaltung für eine optimale Vereinbarkeit von Freizeit, Beruf und Familie • Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee) und gesunde Snackbar • Mitarbeiterevents und Aufmerksamkeiten (Geburtstage, Jubiläum) • Corporate Benefits - attraktive Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Partnern • Betriebliche Altersvorsorge • Eine Bürohündin Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen ausschließlich per E-Mail an apply.job.26281291@hokifyjob.com senden.