Teamassistenz am Institut für Wirtschaftsinformatik (m/w/d)

42.500 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an. Das ERCIS ist ein internationaler Verbund von Wissenschaftler:innen, die im Bereich der Anwendungssystem- und Organisationsgestaltung forschen. Das Netzwerk umfasst Forscher:innen, Praktiker:innen und Partner:innen aus mehr als 25 Ländern und bietet eine Plattform, aktuelle Herausforderungen der Digitalisierung aus einer multidisziplinären und internationalen Perspektive anzugehen. Das Headquarters des ERCIS ist am Institut für Wirtschaftsinformatik beheimatet, einem Lehr- und Forschungsinstitut mit derzeit acht Arbeitsgruppen. Der Lehrstuhl für Wirtschaftsinformatik und Prozessmanagement von Prof. Dr. Jan vom Brocke – eine dieser acht Gruppen – ist ein international ausgewiesenes und dynamisches Team, das kontinuierlich neue Erkenntnisse über die Nutzung digitaler Technologien in Wirtschaft und Gesellschaft gewinnt und im engen Austausch mit der Praxis sowie der wissenschaftlichen Community steht. Zur Unterstützung des Lehrstuhlteams sowie Prof. vom Brocke in seinen Aufgaben als Akademischer Leiter des ERCIS sowie Institutsdirektor ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als # Teamassistenz am Institut für Wirtschaftsinformatik / Lehrstuhl für Wirtschaftsinformatik und Prozessmanagement **zu besetzen. Angeboten wird eine *unbefristete* Vollzeitstelle (100 %). Die Eingruppierung ist bis zur *Entgeltgruppe 6* [TV-L](https://www.uni-muenster.de/Verwaltung/orga/servicebuero-familie.html) möglich.** ## Ihre Aufgaben: - *Sie wirken als persönliche Assistenz von Prof. Dr. Jan vom Brocke und engagieren sich für die zuverlässige und effiziente Organisation seines Beziehungsnetzwerks, insbesondere auch seiner Terminkoordination.* - *Sie sind Ansprechpartner:in sowohl für interne Partner (des Lehrstuhls, Lehrstühlen, Dekanat, Rektorat) wie für externe Partner (internationale Forscher:innen, Unternehmenspartner).* - *Sie übernehmen die klassischen Sekretariatsaufgaben des Institutsdirektors (Korrespondenz, Telefon/Mail, Bestellung/Rechnungsbearbeitung, …)* - *Sie haben Freude an Kommunikation und sind sicher in der Abwicklung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten (z.B. Events, Medien, Beschaffungen, Abrechnungen etc.) in einem kreativen und dynamischen Umfeld.* - *Sie wirken bei der Organisation von Veranstaltungen und der Lehrorganisation mit sowie der Koordination des Lehrstuhlteams.* ## Unsere Erwartungen: - *Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit Relevanz zur Rolle* - *Talent in der Koordination von Aufgaben in einem dynamischen Team* - *Freude an der Nutzung moderner Tools für die Kommunikation und Arbeitsorganisation, insbes. gängigen Microsoft Office Anwendungen, gerne auch SAP bzw. Erfahrung in vergleichbarem System sowie Video- und Messenger-Diensten* - *Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift* - *Freundliches und professionelles Auftreten, positive und konstruktive Einstellung, diskreter Umgang mit Informationen, Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Flexibilität sowie eine eigenständige und produktive Arbeitsweise* - *Begeisterung für die Arbeit unseres Teams.* ## Ihr Gewinn: - Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind. - Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus. - Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser [Servicebüro Familie](https://www.uni-muenster.de/Verwaltung/orga/servicebuero-familie.html) bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen. - Ihre individuelle, passgenaue [Fort- und Weiterbildung](https://www.uni-muenster.de/Fortbildung/) ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit. - Von Aikido bis Zumba - unsere [Sport- und Gesundheitsangebote](https://www.uni-muenster.de/Hochschulsport/) von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance. - Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge ([VBL](https://www.vbl.de/de/versicherte)), einer [Jahressonderzahlung](https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/jahressonderzahlung.html) und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist. Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bei Fragen zur inhaltlichen Ausgestaltung der Stelle kontaktieren Sie gerne Prof. Dr. Jan vom Brocke apply.job.26281282@hokifyjob.comapply.job.26281282@hokifyjob.com Bei Fragen zu Formalia wenden Sie sich bitte an Dr. Michael Räckers apply.job.26281282@hokifyjob.comapply.job.26281282@hokifyjob.com Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben und Lebenslauf) bis **04.04.2025** an die **Universität Münster** Institut für Wirtschaftsinformatik Prof. Dr. Jan vom Brocke Leonardo-Campus 3 48149 Münster Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich als eine pdf-Datei an apply.job.26281282@hokifyjob.comapply.job.26281282@hokifyjob.com Bitte beachten Sie, dass wir andere Dateiformate nicht berücksichtigen können. Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: **25 03 022**