Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wir suchen zum 01.05.2025 eine*n Mitarbeiter*in für die Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Umfang von 25 Std./Woche (ggf. Aufstockung möglich) Das sind Ihre Aufgaben: • Selbstständige und zuverlässige Erledigung der organisatorischen und administrativen Aufgaben • Terminorganisation sowie Vor- und Nachbereitung • Organisation und Koordinierung von internen und externen Veranstaltungen und Aktionen • Sichere und selbstständige Gestaltung von Briefen, E-Mails, Tabellen, Präsentationen • Erstellen und Pflegen der digitalen- und Papierablage, Wiedervorlage, Adressenverwaltung • Schnittstellenfunktion für die Zusammenarbeit mit Fachdiensten im Unternehmen und Kooperationspartnern sowie mit dem Bereich Öffentlichkeitsarbeit • Bewerbungsmanagement • Mitarbeit in der Steuerungsgruppe Betriebliches Gesundheitsmanagement. Das wünschen wir uns von Ihnen: • Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen-/Verwaltungsbereich oder der Ausbildung gleichwertige Kenntnisse • Vorhandener Überblick in die Grundlagen der Handlungsfelder des Unternehmens bzw. Organisationen der Sozialwirtschaft • Mehrjährige Erfahrung in vergleichbaren Aufgabenbereichen • Gesicherte PC-Kenntnisse in MS-Office, Online-Recherche und in der Nutzung der sozialen Medien • Hohe Sicherheit in schriftlicher und mündlicher Ausdrucksweise • Organisations- und Koordinationstalent, strukturiertes Arbeiten und Selbstmanagement • Gepflegtes und sicheres Auftreten sowie Teamorientierung und Flexibilität • Verbindlichkeit und Freundlichkeit auch bei Zeitdruck • Hohe Motivation und Leistungsbereitschaft Darauf dürfen Sie sich freuen: • Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit selbstständigem Arbeiten • Unbefristetes Arbeitsverhältnis • Gute Fortbildungsmöglichkeiten • Betriebliche Gesundheitsförderung • Betriebliche Altersvorsorge • Umfassende Einarbeitung • Flexible Arbeitszeiten • Ein Gehalt (inkl. Zulagen), je nach Qualifikation und Erfahrung, zwischen 3.500 und 3.900 Euro (bezogen auf eine Vollzeitstelle) plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld • 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. eines Teambuildingtages und arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester • Interne Veranstaltungen/Betriebsfeiern Hier erfahren Sie mehr über die Verwaltung der Innosozial. Diese Stelle gehört zum Aufgabenbereich Verwaltung. Art der Stelle: unbefristet Umfang der Stelle: Teilzeit / Vollzeit Sie haben noch weitere Fragen? Nähere Auskünfte zur Stelle erhalten Sie unter der Telefonnummer: 02382 7099-14 (Heiko Sachtleber) Wir legen großen Wert auf Vielfalt in unserem Unternehmen. Daher begrüßen wir grundsätzlich alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Identität, Alter, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung und sexueller Orientierung. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an: Innosozial gGmbH Aufgabenbereich Verwaltung Herr Heiko Sachtleber Postfach 2565 59212 Ahlen oder per E-Mail an: apply.job.26240728@hokifyjob.com Wir bieten mehr! Lernen Sie uns als Arbeitgeber mit vielen Benefits kennen …!