Sachbearbeiter Versicherungen und Gremienbetreuung/Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

Stellenausschreibung Im Landkreis Mecklenburgische Seenplatte gelegen, versteht sich das Amt Neverin als Dienstleister für ca. 9.000 Einwohnerinnen und Einwohner in 12 Gemeinden und vielen kleinen und mittelständischen Unternehmen. Im Amt Neverin ist schnellstmöglich die unbefristete Vollzeitstelle Sachbearbeiter Versicherungen und Gremienbetreuung / Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d) zu besetzen. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Diese Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie: - Versicherungsangelegenheiten (z. B. Kfz-, Gebäude-, Schüler-, Elektronikversicherung) • Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten einschl. vertraglicher Anpassungen (Umfang des Versicherungsrahmens, Selbstbehalte bei Kfz, Vertragsaufhebungen) • Abschluss von Versicherungsverträgen nach Bedarf (Beratung und Abstimmung mit dem Fachbereich bzw. mit dem Bürgermeister der betroffenen Gemeinden) • Bearbeitung von Schadensmeldungen (Schadenanzeige, Einholung der Stellungnahme vom jeweiligen Fachbereich, Korrespondenz mit den Geschädigten, Vertretern und sonstigen Beteiligten) • Kontrolle des Versicherungsbestandes auf Vollständigkeit und Richtigkeit - Gremienbetreuung und Sitzungsdienst • Betreuung der kommunalen Gremien mithilfe einer Sitzungsmanagementsoftware (u. a. Terminkoordinierung, Sitzungsplanung, Protokollierung, Sitzungsvor- und -nachbereitung, Pflege der Stammdaten) • Bereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an kommunalen Sitzungen in den Abendstunden - Öffentlichkeitsarbeit • redaktionelle Pflege des Öffentlichkeitsauftritts des Amtes Neverin • erstellen und prüfen von Artikeln für das Amtsblatt und die Homepage des Amtes Neverin sowie stetige Aktualisierung der Daten • Entwicklung von Content unter Berücksichtigung des Corporate Designs, digitale und mediengerechte Aufarbeitung von Beiträgen, Pflege der Accounts zur Verbesserung der Gesamtperformance, allg. Betreuung der durch die Verwaltungsleitung bestimmten Social- Media-Kanäle (inkl. Interaktionen auf den Kanälen) - Angelegenheiten der Schiedsstelle (z. B. Raumplanung, Vorbereitung und Durchführung von Wahlen) - Allg. Tätigkeiten im Backoffice (u. a. projektbezogene Tätigkeiten, Vor- und Nachbereitung von Beratungen, allgemeine Schreibtätigkeiten) - Selbstständige Budgetplanung und Verwaltung für den zu verantwortenden Tätigkeitsbereich Das bringen Sie mit: - erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Versicherungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Versicherungen und Finanzen (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m, w, d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder - alternativ: Mediengestalter(m/w/d) oder Bankkaufmann (m/w/d) - eine in Deutschland gültige Fahrerlaubnis der Klasse B - sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation, Standard- und Anwendersoftware - hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Organisationsgeschick und Engagement - schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung sowie eine selbstständige Arbeitsweise - gute Kommunikations- und Teamfähigkeit - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen: - eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit - Vergütung in der Entgeltgruppe 7 gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA), die Erfahrungsstufe wird entsprechend der Berufserfahrung zugeordnet - 30 Tage Urlaub - Fahrradleasing / Dienstradleasing - betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes) - Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. durch flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten) - tarifliche Leistungen wie Jahressonderzahlung, alternatives Entgeltanreizsystem, u. a. steuer- und sv-freie Sachbezüge in Form von Sachbezugskarten und individuellen Einzelprämien, betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen nach TVöD (VKA); - vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten - aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, ausführlicher Lebenslauf, Zeugnisse) schriftlich bis zum 07.04.2025, 10:00 Uhr an: Amt Neverin, Sachgebiet Personal, Dorfstraße 36, 17039 Neverin oder reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (möglichst als eine PDF-Datei) online über unsere SubmitBox (datenschutzkonforme Übertragung) ein. Sollten Sie Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte an den Fachbereichsleiter Zentrale Dienste, Herrn Alexander (Tel.: 039608 251 18 oder per Mail an apply.job.26229423@hokifyjob.com Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Otte (Tel.: 039608 251 23 oder per E-Mail unter apply.job.26229423@hokifyjob.com Bitte beachten Sie: Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen oder ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Es wird darum gebeten, eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Sinne § 68 SGB IX bereits bei der Bewerbung mitzuteilen. Es wird vorsorglich darauf hingewiesen, dass die mit der Bewerbung in Zusammenhang stehenden Kosten nicht vom Amt Neverin übernommen werden. Postalisch übersandte Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn der Bewerbung ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Sofern Sie eine Absage bekommen, bewahren wir Ihre Unterlagen bis zum Ablauf der 2-Monatsfrist gemäß § 15 AGG auf. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen auf Grundlage datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage des Artikels 6 Absatz 1 b) und e) Datenschutzgrundverordnung – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen – in Verbindung mit § 10 Abs. 1 Datenschutzgesetz M-V. Neverin, 14.03.2025 gez. Schenk Amtsvorsteher