Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit kaufmännischem Schwerpunkt gesucht

**Standort:** Dresden **Anstellungsart:** Vollzeit / Teilzeit **Start:** Nach Vereinbarung **Über uns** Wir sind ein etabliertes Architekturbüro mit Standorten in Dresden und München und realisieren anspruchsvolle Bauprojekte. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine kaufmännisch versierte Assistenz, die mit Organisationstalent und Zahlenverständnis für effiziente Abläufe sorgt. **Ihre Aufgaben**     • Kaufmännische Assistenz: Rechnungsmanagement nach HOAI, Mahnwesen, Nachtragsmanagement,       Zahlungsverkehr und Controlling     • Vertrags- & Personalmanagement: Verwaltung von Verträgen, Arbeitszeiten, Bewerbermanagement     • Büroorganisation & Verwaltung: Terminmanagement, Kommunikation, Dokumentenpflege     • Projektunterstützung: Verwaltung von Projektunterlagen, Unterstützung bei Angeboten und Nachträgen **Ihr Profil**     • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation     • Mehrjährige Erfahrung in einer kaufmännischen Assistenzfunktion, idealerweise in einem Architektur-       oder Planungsbüro     • Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV, Erfahrung mit HOAI und Bauabrechnungen     • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise     • Diskretion, Kommunikationsstärke und Teamgeist **Wir bieten Ihnen**     • Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit     • Ein motiviertes Team und ein modernes Arbeitsumfeld     • Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven     • Regelmäßige Teamevents **Interessiert?** Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an apply.job.26225785@hokifyjob.comapply.job.26225785@hokifyjob.com mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.