Mitarbeitende/n im Pfarrsekretariat (w/m/d)

Die römisch-katholische Kirchengemeinde Ladenburg-Heddesheim sucht ab dem

1. August 2025 eine/einen

MITARBEITENDE/N IM PFARRSEKRETARIAT (W/M/D)

unbefristet in Teilzeit mit 18 Wochenstunden für das Pfarrbüro in Heddesheim

DIE STELLE UMFASST INSBESONDERE FOLGENDE AUFGABEN:

• Führen des Pfarrbüros und Erledigung der üblichen Büro- und Verwaltungsarbeiten einschließlich der Abwicklung von Verwaltungsvorgängen mit der Verrechnungsstelle in Heidelberg
• erste Ansprechperson für telefonische und persönliche Anfragen an die Kirchengemeinde
• verantwortliches Führen der Kirchenbücher (Pflege der Meldewesen-Daten, Vorbereiten von Urkunden und Stammbucheintragungen) und Ausstellung von Bescheinigungen
• verwaltungsmäßige Vor- und Nachbereitung von kirchlichen Handlungen wie Sakramentenspendungen
• Koordination der Belegung von Räumlichkeiten im Gemeindehaus
• Unterstützung des Seelsorgeteams und versch. Gruppen mit ehrenamtlichen Mitarbeitern/innen
• Bankkonto- und Barkassenverwaltung / monatliche Abrechnungen
• Pflege der Ablage und des Archivs

WIR ERWARTEN VON IHNEN:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Power Point)
• selbstständige und organisierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Gewissenhaftigkeit und Belastbarkeit auch bei vielfältigen Aufgabenstellungen
• einen freundlichen und kommunikativen Umgang bei Anfragen sowie in der Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen und hauptamtlichen Mitarbeitern/innen
• Diskretion und Verschwiegenheit
• Mobilität bzw. Bereitschaft zum Einsatz an einem anderen Standort innerhalb der neuen Kirchengemeinde Nordbadische Bergstraße
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

WIR BIETEN IHNEN:

• eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• die Möglichkeit zur Fortbildung
• eine kirchliche Zusatzversorgung (KZVK)
• eine leistungsgerechte Bezahlung in Entgeltgruppe 6 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L) sowie weitere soziale Leistungen
• Dienstfahrradleasing mit JobRad und Zuschuss zum „Deutschland-Ticket Job“

Für Fragen steht Ihnen Frau Atristain de Knapp unter der Telefonnummer 06221/142629 gerne zur Verfügung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Diese richten Sie bitte bis 06. April 2025 mit den relevanten Unterlagen ausschließlich per E-Mail in einer pdf-Datei an cecilia.atristain[AT]vst-hd-weinheim.de