Teamassistentin (m/w/d)

OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen? Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten. Für unseren Kunden, ein landesweit erfolgreiches Unternehmen in der Energieversorgungsbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistentin (m/w/d) in Kirchheim unter Teck. Als Teamassistentin (m/w/d) in Kirchheim unter Teck erwarten wir von Ihnen: Tätigkeiten Organisation von Räumen, Ausstattung und Bewirtung für Betriebsratssitzungen Koordination des E-Mail-Sammelpostfachs des Betriebsrats Mittlerer Neckar und Landeshauptstadt Stuttgart Verantwortung für Büroausstattung und Postbearbeitung Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen sowie Protokollführung Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Organisation von Reisen und Fortbildungen) Unterstützung der Betriebsratsvorsitzenden bei der Terminkoordination Ansprechpartner*in für das Team des Betriebsrats Allgemeine Bestellabwicklung und Rechnungsfreigabe Allgemeine Dokumentenverwaltung Mitarbeit als Wahlvorstandsmitglied bei BR-, JAV-, SBV- und Aufsichtsratswahlen Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d)) oder eine ähnliche Qualifikation Loyalität, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit sind selbstverständlich Schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick sowie strukturierte, eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS-Office Flexibilität und Mobilität (Führerschein Klasse B) Bereitschaft, auch ganztägige Termine an anderen Standorten wahrzunehmen Teamorientierung, mit der Mischung aus Präsenz und Homeoffice Das können Sie von OFFINA erwarten Flache Hierarchien Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit Hohe Übernahmequote 36-Stunden-Woche 25,33 Euro Bruttostundenlohn Kontakt Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 40081 an apply.job.26222278@hokifyjob.com Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Steffen Hertenstein gerne zur Verfügung. OFFINA Personalmanagement GmbH Calwer Straße 27 | 71034 Böblingen | Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail: apply.job.26222278@hokifyjob.com