Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Bürgerservicebüro

Die Stadt Zella-Mehlis sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Bürgerservicebüro in Vollzeit (39 Std./Woche) Für unser zukünftiges Bürgerservicebüro im Rathaus der Stadt Zella-Mehlis suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d), der als zentrale Anlaufstelle für die vielfältigen Anliegen und Bedürfnisse unserer Bürgerinnen und Bürger zur Verfügung steht. Sie haben Freude am direkten Kontakt mit Menschen, möchten unseren Bürgerservice weiter verbessern und die Belange unserer Bürgerinnen und Bürger kompetent und freundlich bearbeiten? Dann werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich! Wir bieten Ihnen: - Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit - Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA) mit regelmäßigen Entgelterhöhungen und Steigerung nach Beschäftigungsdauer - 30 Tage Jahresurlaub nach TVöD und zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester - Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt - Betriebliche Altersvorsorge - Vermögenswirksame Leistungen (bis zu 40,00 Euro monatlich) - Fahrradleasing - Zahlreiche fachliche und persönliche Weiterbildungen - Betriebsärztliche Gesundheitschecks - Arbeiten am modernen und gut ausgestatteten Arbeitsplatz Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte: - Aufnahme der Anliegen unserer Bürgerinnen und Bürger - Zuordnung und Weiterleitung der Anliegen an die entsprechenden Fachbereiche - Allgemeine Auskunftserteilung - Aushändigung von Antragsunterlagen und Formularen, Annahme und Prüfung dieser auf Vollständigkeit - Bearbeitung von Vorgängen verschiedener Verwaltungsbereiche Das bringen Sie mit: - Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare verwaltungsbezogene Ausbildung - Schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Eigeninitiative - Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Kontaktfreudigkeit - Einsatzbereitschaft, Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität - Offenheit für neue Entwicklungen, insbesondere für die Digitalisierung von Verwaltungsdienstleistungen - Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung - Professioneller und versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen - Teamfähigkeit Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der Vorbildung und der Bedeutung des Aufgabengebietes nach den einschlägigen Regelungen des TVöD. Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden bis zum 31.03.2025 erbeten an: Stadt Zella-Mehlis Fachbereich Zentrale Dienste, Verwaltungsmanagement Rathausstraße 4 98544 Zella-Mehlis E-Mail: apply.job.26213067@hokifyjob.com Soweit den Bewerbungsunterlagen kein ausreichend frankierter DIN-A4-Rückumschlag beigefügt ist, wird unsererseits davon ausgegangen, dass auf eine Rücksendung der Unterlagen verzichtet wird. In diesem Fall werden die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens ordnungsgemäß vernichtet. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet. Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass sämtliche, im Zuge Ihrer Bewerbung erfassten Daten, zur Durchführung des Auswahlverfahrens der Stadt Zella-Mehlis verwendet und Ihre Unterlagen sowie sämtliche Daten nach Abschluss des Verfahrens sechs Monate aufbewahrt und gespeichert werden. Ihr Einverständnis können Sie jederzeit schriftlich widerrufen. Nach Ablauf der Frist werden die Bewerbungsunterlagen sowie alle gespeicherten Daten nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) vernichtet und persönliche Daten gelöscht. Gemäß Art. 13 DSGVO verweisen wir auf unser Merkblatt zur Speicherung aller Personenbezogenen Daten im Zuge des Auswahlverfahrens, welches von dem Link https://zella-mehlis.de/buergerservice/das-rathaus/fuer-zella-mehlis-arbeiten abrufbar ist. Darüber hinaus erhalten Sie sämtliche Informationen über den Fachbereich Zentrale Steuerung und Organisation, Tel-Nr. 03682/852-0.