Chefsekretär/in (Office Manager/in) (m/w/d)

Beim Hessischen Amt für Versorgung und Soziales Frankfurt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle   **Chefsekretär/in (Office Manager/in)(m/w/d)**   im mittleren Verwaltungsdienst (**E 6** TV-H mit Entwicklungsmöglichkeit nach E 8 TV-H) unbefristet zu besetzen. Über uns: Das Hessische Amt für Versorgung und Soziales Frankfurt befindet sich im Nordwestzentrum von Frankfurt. Zum interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet unseres Hauses gehört u.a. die Bearbeitung von Anträgen nach dem Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz. Unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir:  Ø  Eine gute Vergütung und Aufstiegsmöglichkeiten Ø  Kostenloses Landesticket Hessen Ø  Einen modernen Arbeitsplatz und eine gründliche Einarbeitung Ø  Gleitende Arbeitszeit, betriebliche Altersvorsorge sowie 30 Tage Urlaub   Die Aufgaben: Die Arbeit umfasst im Wesentlichen: Ø  Unterstützung des Amtsleiters bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten Ø  Erfassung und Bearbeitung von Abwesenheitszeiten im SAP und Zeiterfassungsprogramms Ø  Selbstständige Organisation des Vorzimmers Ø  Terminkoordination Ø  Interaktion mit Besucherinnen und Besuchern (Empfang, Begleitung und Bewirtung) Ø  Vorbereitung und Korrespondenz mit der Amtsleitung und den Aufgabengebieten bei Beschwerden Ø  Interne und externe Kommunikationsschnittstelle   Anforderungsprofil: Ø  Eine sehr hohe Organisations- und Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit Ø  Eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung Ø  Hohe Belastbarkeit Ø  Sicherer Umgang mit den Anwendungsprogrammen von MS-Office Ø  Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Ø  Eine selbstständige, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise sowie Verschwiegenheit und Loyalität Ø  Erfahrung in der Anwendung der Microsoft Office Programme oder SAP sind wünschenswert.   Zur Bewerbung eingeladen sind Bewerberinnen und Bewerber mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung als Sekretär/in, Verwaltungsfachangestellte und Kaufleute für Bürokommunikation/Büromanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung in dem oben genannten Aufgabenbereich.  Für Rückfragen steht Frau Völker (Tel.: 069/1567-259; apply.job.26203075@hokifyjob.comapply.job.26203075@hokifyjob.com als Ansprechpartnerin zur Verfügung.   **Haben wir Ihr Interesse geweckt?**  Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 10. April 2025 über [https://stellensuche.hessen.de](https://stellensuche.hessen.de) (Referenzcode 50833247_0001). Sollten Sie bereits beim Land Hessen beschäftigt sein, dann bewerben Sie sich bitte über das Serviceportal (Referenzcode 50833247_0002).  Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern wird gewährleistet.  Schwerbehinderte Menschen werden im Rahmen der geltenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.  Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind. Ebenso begrüßt werden Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.  **Allgemeine Hinweise** Wir bitten Sie, das Online-Bewerberportal [https://stellensuche.hessen.de](https://stellensuche.hessen.de) zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Sollten dennoch Bewerbungen auf dem Postweg bei uns eingehen, werden diese nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgeschickt, es sei denn der Bewerbung lag ein ausreichend frankierter Rückumschlag bei. Bewerbungen, die nicht über das Bewerberportal [https://stellensuche.de](https://stellensuche.de) bei uns eingehen, sondern per Post oder E-Mail an uns gerichtet sind, werden von uns auf elektronischem Wege gespeichert und bearbeitet.