Kaufmännischer Assistent in Teilzeit 50% | M/W/D - Referenz 000897

Die consult16 GmbH betreut die unterschiedlichsten Mandanten. Wir sind dabei branchenunabhängiger und strategischer Partner unserer Mandanten für eine kompetente Beratung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften bis auf Managementniveau. Unsere Expertise deckt den gesamten Wertschöpfungsprozess moderner Unternehmen ab, in allen Disziplinen –technisch, betriebswirtschaftlich oder gewerblich. Gemeinsam mit unseren Mandanten arbeiten wir an interessanten und technologisch innovativen Projekten. Unsere branchenübergreifende Erfahrung und die konsequente Orientierung an die Kundenanforderungen macht uns zu DEM vertrauenswürdigen Partner vieler namhaften Unternehmen – besonders, wenn Projekte, Großaufträge oder Ausfälle von Stammpersonal, einen qualifizierten, flexiblen oder zeitnahen Personaleinsatz erfordern. Auf dieser Basis können wir die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen, ob Berufsanfänger:in oder Professional, optimal einsetzen und unseren Mandanten auch in komplexen Fällen ein individuell angepasstes Personalkonzept vorlegen.   Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Oberschwaben suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, in Teilzeit 50% zunächst befristet für 5 Monate und im Rahmen der ANÜ   **Kaufmännischer Assistent in Teilzeit 50% | M/W/D - Referenz 000897**   Ihre Aufgabe:   ·         Unterstützung und Abwicklung von administrativen Tätigkeiten und erste*r Ansprechpartner*in für das Office-Paket (Travelmanagement, Terminmanagement, Meetingmanagement) ·         Durchführung und Bearbeitung von Standardprozessen (Beschaffungsmanagement, Bestellung von Materialen) ·         Koordinierung des Vertragsmanagement, Unterstützung bei den Tätigkeiten wie Dokumentenmanagement und Personalmanagement ·         Unterstützung bei Sonderthemen/-projekten wie Gebäudemanagement, Diversity, Organisation von standortübergreifenden Meetings und Veranstaltungen wie z.B. Azubi-Seminaren ·         Übernahme von administrativen Sonderrollen wie z.B. Zeitbeauftragte*r   Ihr Profil:   ·         Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung ·         Sehr gute PC-Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen ·         Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ·         Hohes Maß an Diskretion, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung ·         Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Loyalität und Belastbarkeit ·         Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise ·         Freundliches, selbstsicheres und bestimmtes Auftreten ·         Eigeninitiative, flexibles und aktives Handeln Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, welches nach Absprache und Bedarf teilweise aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann. Wichtige Präsenztermine vor Ort sind einzuhalten. Ein rein mobiles Arbeiten ist vom Entleiher nicht gewünscht. Die Einarbeitung findet vor Ort beim Entleiher statt. Bitte beachten Sie, dass der Arbeitsort in Biberach ist. Bei Arbeiten vor Ort können weder vom Entleiher noch von uns Kosten für die An- und Abreise sowie Zeitgutschriften oder Hotelübernachtungen übernommen werden. **Interesse?**   Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen, bitte ausschließlich per Email, an apply.job.26201843@hokifyjob.com oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.   Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung immer auch die Referenznummer an !