Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Für das neu entstehende Gymnasium Herrsching suchen wir zum 01.05.2025 und zum 01.09.2025 jeweils eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat. Ihre Aufgabenschwerpunkte: Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B. - Erteilung von Auskünften - Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes - Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV) und anderen Anwendungen (z. B. Schulportal und Untis) - Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten - Mithilfe bei der Vorbereitung von Vorlagen, Konferenzen, Wahlen, Feiern, Sprechtagen - Bearbeitung von Personalangelegenheiten - Bearbeitung von Haushaltsvorgängen - Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben - Mitwirkung beim Aufbau des Gymnasiums Herrsching Ihr Profil - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z. B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.) - Gute EDV-Kenntnisse - Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit - Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise • Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten Ausschreibende Behörde: Bayerisches Landesamt für Schule Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich: Gymnasium Herrsching Beschäftigungsort: 82211 Herrsching Eingruppierung: Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L). Teilzeitfähigkeit: Die Stellen sind teilzeitfähig. Teilzeitanteil jeweils 20,05 Stunden pro Woche (50 % der Regelarbeitszeit) Ansprechpartnerinnen Informationen zu den Arbeitsbedingungen Frau StDin Dr. Eva Weingandt (Schulleiterin des Gymnasiums Herrsching, E-Mail: apply.job.26201728@hokifyjob.com Informationen zu Verfahrensfragen Frau Ballak (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-214) Erbetene Bewerbungsunterlagen Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise (zusammengefasst in einem PDF-Dokument, max. 5 MB) Adresse für Bewerbungen Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per EMail an apply.job.26201728@hokifyjob.com oder per Post an die folgende Adresse: Gymnasium Herrsching Schulleitung Seestraße 25 82211 Herrsching Weitere ergänzende Angaben Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung. Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet. Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de). Besetzungszeitpunkt Stelle 1: 01.05.2025 Stelle 2: 01.09.2025 Bewerbungsschluss 30.03.2025