Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) HpH-Verwaltung in Bersenbrück #2025-24

Büromanagement und Verwaltung sind dein Ding? Du hast Lust auf eine neue Herausforderung? Mit uns kannst du wachsen! Die Heilpädagogische Hilfe Bersenbrück unterhält im nördlichen Landkreis Osnabrück eine große Vielfalt an Einrichtungen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Beeinträchtigung. Wir, von der Personalabteilung der Heilpädagogischen Hilfe Bersenbrück, suchen zum 1. Mai 2025 eine **Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) HpH-Verwaltung in Bersenbrück #2025-24** **- 39 Stunden Vollzeit -** # Unser Angebot: Als einer der größten Inklusionsverbände im nördlichen Osnabrücker Land liegt unser Erfolg in der Zufriedenheit unserer Mitarbeiter*innen! Dafür haben wir verschiedene Mehrwerte entwickelt: - Förderung deiner persönlichen Entwicklung und ein faires und vertrauensvolles Miteinander mit tollen Kolleg*innen und einer hervorragenden Kaffeemaschine… - Eine kontinuierliche Begleitung durch Einarbeitungspläne: Du kannst immer jemanden fragen! - Es handelt sich bei dieser Stelle um eine Vertretung bis 30.9.2026. - Schulungen: Entdecke mit uns dein Potential und profitiere von arbeitgeberfinanzierten Aus-,  Fort- und Weiterbildungen (intern und extern). - Sicherer Arbeitsplatz: Flexibilität durch familienfreundliche Gleitzeitmodelle bei 39 Stunden, natürlich auch mit der Option auf Homeoffice. - Wir reden nicht nur, sondern handeln auch im Sinne unserer Mitarbeitenden: Die HpH ist als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. - Vergütung: Anreize und wirtschaftliche Sicherheit durch leistungsorientierte Bezahlung nach TVöD EG 9a mit betrieblicher Altersvorsorge - Gesundheitsfürsorge durch Hansefit und BUSINESSBIKE und die interne „Sportstunde am Mittag“ - Gute und vollwertige Mittagessen in unserer hauseigenen Mensa # Das wünschen wir uns: - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern mit der Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/Personalfachkauffrau  (m/w/d) - Idealerweise kennst du dich mit den Basics im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht aus - MS-Office ist dein Zuhause und du hast Interesse an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse in unserem stark wachsenden Unternehmem Deine Aufgaben: - Nach der Einarbeitung in deinem Tempo bearbeitest du alle administrativen Prozesse im Personalbereich von der Einstellung bis zum Austritt (Erstellen von Verträgen, Zeugnisse, Bescheinigungen, etc.) - Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen mit allen vor- und nachgelagerten Prozessen (Zeitwirtschaft, Vorbereitung Jahresabschluss, etc.) - Als Mitdenker*in und Planungsperfektionist*in checkst du Termine und Fristen, zum Beispiel bei Arbeitsverträgen. - Du bist Ansprechpartner*in für unsere Führungskräfte und berätst unsere Mitarbeiter*innen bei abrechnungsrelevanten sowie arbeits-, sozialversicherungs- und steuerlichen Angelegenheiten. Ich bin bei Rückfragen für dich da: Ivonne Radloff Teamleitung Personal Heilpädagogische Hilfe Bersenbrück gGmbH Robert-Bosch-Str. 3-7 49593 Bersenbrück Telefon 05439 9449-450 Mail apply.job.26201119@hokifyjob.com