Verlagsassistenz (m/w/d)

Sie sind ein Teamplayer mit Organisationstalent? Werden Sie als Verlagsassistenz (m/w/d) Teil unseres Teams. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit an unserem Standort in Esslingen am Neckar zu besetzen. **Diese Aufgaben warten auf Sie:** - Sie halten dem Team den Rücken frei. - Sie unterstützen die Verlags- und Programmleitung organisatorisch und administrativ. - Sie koordinieren das operative Tagesgeschäft: Büroorganisation, Terminkoordination, Reisemanagement etc. - Sie organisieren die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und führen Protokoll. - Sie unterstützen die Fachteams bei administrativen Aufgaben, von Vorbereitungsarbeiten im Rechnungswesen, über Marktrecherchen bis hin zu Datenbankpflege. - Sie kommunizieren mit Autorinnen und Autoren, Rechtegebern und Lizenzpartnern. **Damit begeistern Sie uns:** - Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen. - Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und hervorragendes Zeitmanagement. - Sie sind ein Teamplayer, arbeiten eigenverantwortlich, selbstständig und verantwortungsbewusst. - Sie bringen sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, PPT, Excel) mit. - Sie arbeiten kollaborativ, kommunikativ, kreativ, kritisch und haben Humor. - Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise beherrschen Sie Englisch oder eine andere Fremdsprache. **Das bieten wir Ihnen:** - Langeweile kennen wir nicht - es erwartet Sie eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit. - Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen (flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten zum Homeoffice etc.). - Die Büroräume sind zentral gelegen und sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen - einen Zuschuss zum Deutschland-Ticket gibt es auch. - Sie erhalten Gutscheine für das Mittagessen in der umliegenden Gastronomie. - Das Gehalt ist an den Tarifvertrag des Herstellenden Buchhandels Baden-Württemberg angelehnt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die bis zum 25. April bei uns eingehen sollte. **HELBLING VERLAG GMBH** Frau Bettina Höfels Martinstraße 42-44 • 73728 Esslingen apply.job.26180391@hokifyjob.com • www.helbling-verlag.de