eine Verwaltungs-/Sektretariatsstelle

S T E L L E N A U S S C H R E I B U N G Das Kreiskirchenamt des Ev. Kirchenkreises Dortmund besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Büro der Verwaltungsleitung eine Verwaltungs-/Sekretariatsstelle (w/m/d). Das Kreiskirchenamt ist die zentrale Verwaltungsstelle für 28 Kirchengemeinden sowie für den Kirchenkreis und seine Einrichtungen selbst. Es erbringt Dienstleistungen u.a. in den Bereichen Allgemeine Verwaltung, Personalverwaltung, Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten sowie in Haushalts- und Finanzfragen. Die Stelle ist direkt der Verwaltungsleitung zugeordnet und entlastet diese im administrativen Bereich. Es handelt sich um eine befristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 19,5 bis 25 Stunden wöchentlich, welche nach der Entgeltgruppe 5 BAT-KF vergütet wird. Bitte geben Sie Ihren gewünschten Stundenumfang an. Die Stellenbesetzung ist zunächst aufgrund einer Krankheitsvertretung auf 1 Jahr befristet. Der Arbeitsort befindet sich in der Jägerstr. 5 in Dortmund. Welche Aufgaben erwarten Sie? - Direkte Unterstützung der Verwaltungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Büroorganisation und selbständige Bearbeitung von allgemeinen Assistenzaufgaben - Terminplanung und Überwachung - Strukturierte Ablage von Vorgängen und Wiedervorlagemanagement Was erwarten wir von Ihnen? - Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation. - Erfahrung in Büro- und Verwaltungsarbeiten - Umfassende PC-Kenntnisse. IT-Affinität und insbesondere fortgeschrittene Erfahrungen in den MS 365 Anwendungen Excel, Word, Outlook und PowerPoint - Sehr gute kommunikative Fähigkeiten - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen) Was bieten wir Ihnen? - einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz - die im kirchlichen Dienst üblichen Sozialleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge - eine familienorientierte Personalpolitik - flexible Arbeitszeiten - Möglichkeiten des mobilen Arbeitens mit eigener mobiler IT-Ausstattung - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Betriebliches Gesundheitsmanagement - Deutschlandticket Job - Leasing-Rad Der Ev. Kirchenkreis Dortmund ist Träger des Ev. Gütesiegels Familienorientierung. Mit einer familienorientierten Personalpolitik engagieren wir uns für eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten unseren Mitarbeiter*innen durch zahlreiche Maßnahmen ein familienfreundliches Arbeitsumfeld. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind erwünscht. Die Vielfalt der Mitarbeitenden ist uns ein Anliegen. Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Verwaltungsleitung des Kreiskirchenamtes Frau Lisa Prang (Telefon: 0231/ 22962-200 oder apply.job.26179827@hokifyjob.com Bei personalrechtlichen Fragen steht Ihnen Stephanie Börstinghaus (Telefon: 0231/22962-143) zur Verfügung. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse als eine zusammenhängende PDF-Datei) richten Sie bitte, unter Angabe derReferenznummer 25-06 bis zum 31.03.2025 per E-Mail an apply.job.26179827@hokifyjob.com Die Vorstellungsgespräche sind für den 08.04.2025 geplant.