Beschäftigte/r für die Ausbildungsverwaltung der MATSE Ausbildung (w/m/d)

IT Center Job-ID: V000009284 Einsatzort: Aachen Befristung: Befristet Stellenbewertung: bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung Arbeitszeit: Teilzeit Veröffentlicht: 10.03.2025 Bewerbungsfrist: 30.03.2025 Stellentyp: Personal in Technik und Verwaltung Unser Profil Als die zentrale IT-Einrichtung der RWTH Aachen University steht das IT Center seit über 60 Jahren für Qualität in verschiedensten Bereichen. Das IT Center unterstützt die Lehr- und Forschungsaufgaben und zentralen Prozesse der Hochschule und erbringt Basisdienste und individuelle Dienstleistungen für die Hochschuleinrichtungen. Digitalisierung, Cloud, Security und die dazugehörige IT-Infrastruktur - tagtäglich begegnen uns diese Begriffe in den Medien. Im IT Center sind Sie ganz nah dran an diesen Entwicklungen und können in diesen Bereichen auch etwas bewegen. Wir arbeiten mit den aktuellsten Technologien und sind damit ein erfolgreicher IT-Dienstleister. Der Erfolg des IT Centers basiert dabei nur bedingt auf den neuesten Technologien oder den schnellsten Rechnern, sondern in erster Linie auf den Mitarbeitenden, die sich mit großem Engagement für das IT Center einsetzen und neben großem Fachwissen gemeinsam mit den Führungskräften für eine sehr gute Arbeitsatmosphäre sorgen. Im IT Center erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten, aufgeschlossenen und leistungsbereiten Team mit einer wertschätzenden Umgangskultur. Wir freuen uns, Sie als Teil unseres Teams im IT Center aufzunehmen! Ihr Profil - Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung. - Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und konnten bereits einschlägige Erfahrungen im Bereich komplexer Abläufe sammeln, idealerweise in der Lehrorganisation an der Schnittstelle zwischen mehreren beteiligten Partnern. - Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten eigenständig, wie auch teamorientiert. - Sie bringen gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen mit. Zudem sind Sie motiviert, im Qualitätsmanagement mitzuarbeiten, um die Verwaltungsprozesse stetig zu verbessern. - Die Zusammenarbeit mit Auszubildenden, Studierenden und Lehrenden macht Ihnen Spaß. - Kreativität auf der Suche nach Lösungen, Zuverlässigkeit, hohe Motivation und Engagement runden Ihr Profil ab. Ihre Aufgaben Sie werden  in der Ausbildungsgruppe MATSE des IT Centers tätig sein. Die Ausbildungsgruppe MATSE ist für die Ausbildung Mathematisch-technischer Softwareentwickler*innen (MATSE) im Rahmen des dualen Bachelor-Studienganges Angewandte Mathematik und Informatik der FH Aachen zuständig. Sie koordiniert die Ausbildung am Standort Aachen und übernimmt gemeinsam mit der FH Aachen die Lehre. Zu Ihren Aufgaben gehören dabei: - Sie sind innerhalb der Ausbildungsverwaltung MATSE zentrale Ansprechperson für interne und externe Beteiligte und helfen diesen bei ihren Anliegen weiter. - Sie unterstützen die Lehrorganisation, insbesondere an der Schnittstelle zur FH Aachen und IHK Aachen. Dies umfasst zum Beispiel die Stunden-, Raum- und Semesterplanung sowie die Prüfungsplanung und -organisation. - Sie unterstützen die Bearbeitung und Kontrolle der Bewerbungen für den dualen Studiengang. - Sie sind zuständig für weitere administrative Tätigkeiten, z. B. die Pflege des Datenbestandes und die Kontrolle der Anwesenheitslisten. - Sie organisieren Veranstaltungen und begleiten deren Ablauf. - Sie unterstützen das Qualitätsmanagement bei der Optimierung von Prozessen. Unser Angebot Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre. Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Teilzeitstelle. Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt mindestens 20 Stunden. Eine Aufstockung auf bis zu 30 Std. ist möglich. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung. Über uns Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unterhttps://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung . Kontakt & Bewerbung Kontaktperson für Rückfragen zur Bewerbung Tamara Bellinghofen Seffenter Weg 23 52074 Aachen Tel.: +49 241 80-29068 E-Mail: apply.job.26178863@hokifyjob.com