Mitarbeiter/in (m/w/d) für Kurse und Projekte im Bereich Coaching/Personalarbeit

Mitarbeiter/in (m/w/d) für Kurse und Projekte im Bereich Coaching/Personalarbeit **Ziel und Verantwortung der Stelle:** - Professionelle Organisation und Entwicklung des Fachbereiches - aktive Unterstützung der Geschäftsstellenleitung - aktive Mitwirkung zur Gewinnung von Neukunden (Kundenorientierung) - aktive Betreuung der Teilnehmer während ihrer Verweilzeit - Tätigkeitsausübung unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten - stetige Weiterbildung im Fachgebiet **Grundsätzliche allgemeine Pflichten:** - Einhaltung aller Unternehmensvorgaben, insbesondere Sicherheits- und Arbeitsschutz, Qualitätsmanagement, Betriebsvereinbarungen sowie Organisations-; Verfahrens- und Arbeitsanweisungen - Problembewusstsein und lösungsorientiertes, selbstständiges und vorausschauendes Handeln - Strukturiertes Arbeiten mit Prioritätensetzung - Konstruktive Zusammenarbeit mit Vorgesetzten und Mitarbeitern im Sinne der Unternehmensziele und Kundenorientierung - Kostenbewusstes Denken und Handeln - Anwesenheitspflicht und Pünktlichkeit während der Durchführungszeit von Projekten - bei längerer Abwesenheit Nutzung des PC-Abwesenheitsassistenten mit Vermerk zu Rückkehr und Vertretung Allgemeine Aufgaben: - Sicherstellung der Qualität der zu verantwortenden Prozesse - Aufbau und Weiterentwicklung fachlicher Kompetenzen im Fachgebiet - Einhaltung von Terminen - Informationspflicht an die Geschäftsleitung zu längeren Projekten - Planung, Projektmarketing sowie Kostenmanagement Spezifische Aufgaben/Prozessführung: - Mitwirkung bei der Angebotserstellung an Arbeitsagentur, Jobcenter oder BAMF - Dokumentation zu den Projekten entsprechend der Vorgaben durch den Auftraggeber - Organisation der eigenen Tätigkeit zur Vermeidung von Gewährleistungsansprüchen Fokus Projektarbeit: - Miterstellung von Konzepten entsprechend der Projektvorgaben durch den Kunden gemeinsam mit der Planung und Leitung - Vorbereitung und Erstellung entsprechender Dokumente (Einladungen, TN-Verträge, Anwesenheitslisten, Anträge, Einschätzungen/Feedbacks, Protokolle, Planungs- und Checklisten, sonstige projektrelevanten Unterlagen) - Umsetzung und Kontrolle der Projekte bis hin zu Erfüllungsstand - Mitwirkung in den verschiedenen Coaching- Maßnahmen und in Auswahlprozessen (eigene Begleitungsgestaltung) - Vorbereitung und Durchführung von Video-Konferenzen mit den Kunden (bei Bedarf) - Mitarbeit in projektbezogenen Arbeitsgruppen - Sozial-pädagogische Betreuung und Begleitung der Teilnehmer gemäß Projektbeschreibung - Kontaktpflege und projektbezogene Kundeneinsätze vor Ort, z.B. Messen oder Praktika (nach Bedarf und Plan) - Projektabrechnung in Form von Zuarbeiten in Zusammenarbeit mit der Verwaltung **Anforderungen an den Stelleninhaber:** **Ausbildung:** Abgeschlossene stellenbezogene Berufsausbildung, abgeschlossenes Studium im Fachbereich, fehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Beherrschung moderner Korrespondenz **Berufserfahrung:** mit Berufs- und Projekterfahrung **Spezialkenntnisse:** Fundierte bildungspolitische Kenntnisse, solides betriebswirtschaftliches und marketingtechnisches Verständnis und Handeln, gute EDV- Kenntnisse, interkulturelle Kompetenz, Nutzung moderner Kommunikationsmittel (Onlinekurse) **Persönliche Fähigkeiten und Eigenschaften** Freundlich, kommunikativ, gute Gesprächsführung, sicheres Auftreten, sehr gute Umgangsformen, teamfähig, flexibel und kreativ, sehr hohe Sozialkompetenz, gewohnt selbstständig zu arbeiten, zeigt eine hohe Empathie, arbeitet lösungsorientiert. Vielleicht interessiert Sie auch unsere Stelle: Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d); Referenz-Nr. 10000-1199286199-S. Sprechen Sie uns gern an! Wir freuen uns auf Ihre Kurzbewerbung per E-Mail an apply.job.26177864@hokifyjob.com oder apply.job.26177864@hokifyjob.com Gern können Sie sich vorab auch telefonisch bei uns melden.