Sekretär/-in (m/w/d/x)

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung. An der Juristenfakultät, Professur für Öffentliches Recht, insbesondere Umwelt- und Planungsrecht, ist voraussichtlich ab dem 1. Mai 2025 oben genannte Stelle zu besetzen. Der Inhaber der Professur ist zugleich geschäftsführender Direktor des Instituts für Umwelt- und Planungsrecht (IUPR), das regelmäßig Vortragsveranstaltungen und größere Tagungen, insbesondere in Gestalt des Leipziger Umweltrechtlichen Symposions, organisiert. ## Stellenmerkmale - Entgeltgruppe 6 TV-L - unbefristet - 50 % einer Vollbeschäftigung - Beginn: 1. Mai 2025  ## Wir bieten - einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt Leipzig und attraktive Arbeitsbedingungen - flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf - eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten - eine betriebliche Altersvorsorge - eine sehr gute Verkehrsanbindung und ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (MDV-JobTicket) - umfangreiches Angebot von Gesundheitssport und Gesundheitsmanagement-Programmen ## Aufgaben - Korrespondenz und Textverarbeitung, Erstellung von Protokollen und allgemeinen Dokumentationen, Zusammenstellung und Weiterleitung von Unterlagen - selbstständige Führung des Sekretariats einschließlich anfallender organisatorischer Aufgaben (vor allem Telefondienst, Terminkoordinierung, Posteingang und -ausgang, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen) - Tagungsorganisation - Schreibarbeiten nach Vorlage und Diktat (auch rechtswissenschaftlicher Fachtexte) - Vorbereitung von personalrelevanten Vorgängen (Ausschreibungsverfahren, Einstellungsanträge) - Redaktion von vorgefertigten Schriftstücken (auch rechtswissenschaftlicher Fachtexte) - verwaltungstechnische sowie studienorganisatorische Aufgaben (Raum- und Lehrplanung) - Nachbereitung von Studienergebnissen sowie Einpflegen von Prüfungsergebnissen im AlmaWeb - Verwaltung und Überprüfung der zugewiesenen Haushaltsmittel, Bearbeitung von Beschaffungsangelegenheiten - Pflege der Homepage der Professur - Pflege einer Literatur- und Wissensdatenbank mit dem Programm Citavi ## Wir suchen - einschlägiger berufsqualifizierender Abschluss oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation - Erfahrung in universitätsinternen Verwaltungsabläufen wünschenswert - stilsicherer Umgang mit der deutschen Sprache - Englischkenntnisse bis Sprachniveau B1 und Erfahrung bei der Erledigung von Korrespondenz in - englischer Sprache - sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang in der Anwendung der gängigen Office-Programme (MS Office [Word, Outlook, Excel, PowerPoint]) und Internetanwendungen - Erfahrung im Umgang mit AlmaWeb wünschenswert - Grundkenntnisse in Citavi vorteilhaft; Bereitschaft zur Einarbeitung in das Programm - eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise - organisatorisches Geschick, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Selbstständigkeit - Bereitschaft zu teilweise flexiblem Einsatz im übrigen Sekretariatsbereich der Fakultät bei Bedarf Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter apply.job.26176647@hokifyjob.comapply.job.26176647@hokifyjob.com ## Kontakt Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der **Kennziffer 47/2025 bis 23. März 2025 an Universität Leipzig, Juristenfakultät, Geschäftsführender Direktor Herrn Professor Dr. Kurt Faßbender – persönlich – Burgstraße 21, 04109 Leipzig.** Gern können Sie Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei auch per E-Mail an apply.job.26176647@hokifyjob.comapply.job.26176647@hokifyjob.com senden. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen. ***Hinweise zum Datenschutz*** *Eine Bewerbung und damit die Zusendung der für eine Bewerbung üblichen Unterlagen erfolgt freiwillig. Ihre in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen bzw. ggf. im Bewerbungsgespräch erlangten personenbezogenen Daten werden von der Universität Leipzig – hier der ausschreibenden Dienststelle – ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens für diese hier ausgeschriebene Stelle verarbeitet und, sofern nicht im Einzelfall ausdrücklich eingewilligt wird, nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz i. V. m. EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Verantwortlich für das Bewerbungsverfahren ist der in dieser Ausschreibung angegebene Adressat der Bewerbung.* *Ihre personenbezogenen Daten werden für sechs Monate nach Beendigung des Einstellungsvorgangs gespeichert und danach gelöscht bzw. datenschutzgerecht vernichtet. Die Einwilligung kann verweigert oder mit Wirkung auf die Zukunft ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. In diesen Fällen ist eine Bearbeitung der Bewerbung durch die Universität Leipzig und damit eine Berücksichtigung im Bewerbungsverfahren nicht oder nicht mehr möglich. Nach der DS-GVO stehen Ihnen gegenüber dem Adressaten der Bewerbung bei Vorliegen der entsprechenden gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu: Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DS-GVO); Datenlöschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO). Bei Fragen können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Universität Leipzig (dienstansässig: Augustusplatz 10, 04109 Leipzig) wenden. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Sächsischen Datenschutzbeauftragten.*